As notificações no módulo Atas e Decisões são essenciais para manter os usuários informados sobre ações, pendências e alterações importantes. Com essa funcionalidade, é possível configurar alertas automáticos para garantir que responsáveis e equipes sejam avisados sobre eventos relevantes, evitando atrasos e falhas de comunicação.
Por que configurar notificações?
- Agilidade: Usuários são avisados imediatamente sobre mudanças.
- Controle: Reduz riscos de esquecimento de prazos e pendências.
- Organização: Mantém todos os envolvidos atualizados sobre decisões e ações.
Acessando o Módulo
Passo a passo para acessar as notificações
No módulo de Configurações, selecione a aba Notificações.
Para acessar a aba de Notificações e fazer qualquer alteração, é necessário ter a permissão de “Gerenciar ” Notificações . Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Na aba Notificações, selecione a opção Riscos - FMEA.
Como habilitar as notificações
Notificação desabilitada
Notificação habilitada
Ações
- Ação cadastrada: notifica o responsável da ação que há uma nova ação cadastrada;
- Alteração de status da ação: notifica o responsável da ação que houve uma alteração no status da ação;
- Ação removida: notifica o responsável da ação que a ação foi removida.
Periódico
- Vencidos e a vencer nos próximos 7 dias: notifica o Responsável do FMEA, a Equipe do FMEA e o Responsável da ação sempre que o FMEA estiver vencido ou com vencimento previsto para os próximos 7 dias.