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Quem acessa a Gestão do Educação e como liberar o acesso?

A Gestão é a área do Educação em que a sua empresa cria cursos, matricula alunos, acompanha resultados e personaliza a plataforma. Por reunir tudo o que define o que os alunos estudam, o acesso a ela é controlado pelo papel de cada colaborador no Qualiex. Neste artigo, você vai entender quem acessa a Gestão e como liberar esse acesso.

✦ Antes de começar

É necessário ter as permissões "Listar" e "Editar" dos grupos Papéis e Colaboradores definidas em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.

Entendendo quem acessa a Gestão

O item "Gestão" é exibido no menu lateral do Educação para todos os usuários com acesso ao módulo. A tela, porém, abre somente para quem tem a permissão "Acessar a aba gestão no módulo" no papel. Essa permissão dá acesso a ver e editar todas as funcionalidades da Gestão.

Quando um usuário sem a permissão clica em "Gestão", o sistema exibe o cartão "Acesso Negado" com a mensagem "Você não tem permissão para acessar a área de gestão. Entre em contato com um administrador para solicitar acesso.".

Cartão Acesso Negado exibido ao abrir a Gestão sem a permissão

A liberação é feita nas Configurações do Qualiex, em duas etapas:

  • O módulo Educação liberado para o colaborador: define se o colaborador tem acesso ao Educação.
  • A permissão no papel do colaborador: define se ele acessa a Gestão dentro do Educação.

Acessando o módulo

🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o Módulo Configurações?

As duas etapas são feitas no módulo Configurações, pelos itens "Colaboradores" e "Papéis e permissões" do menu lateral.

Conferindo se o colaborador tem o módulo Educação

  1. No menu lateral do Configurações, clique em "Colaboradores".
    Item Colaboradores no menu lateral das Configurações
  2. Na lista, clique sobre o colaborador ou clique no ícone "Editar colaborador".
  3. Na janela "Editar Colaborador", clique na aba "Módulos".
  4. Confira se a caixa "Educação Saber" está marcada. Se não estiver, marque-a ou clique no menu ⋮ do módulo e em "Liberar acesso".
    Aba Módulos da janela Editar Colaborador com o módulo Educação Saber
  5. Clique em "Salvar".

Pronto! O colaborador tem acesso ao módulo Educação. Para liberar outros módulos ou vários colaboradores de uma vez, veja como liberar acesso aos colaboradores nos módulos.

Liberando a Gestão no papel do colaborador

  1. No menu lateral do Configurações, clique em "Papéis e permissões".
  2. Na lista, clique sobre o papel do colaborador ou no ícone "Editar" da linha.
  3. Na janela "Editar Papel", clique na aba "Permissões".
  4. Na fila de módulos, clique em "Educação SABER". Use as setas da fila para encontrá-lo, se necessário.
  5. No grupo "Gestão", marque a caixa "Acessar a aba gestão no módulo".
    Permissão Acessar a aba gestão no módulo, no grupo Gestão do Educação SABER
  6. Clique em "Salvar".

Pronto! Os colaboradores com esse papel passam a abrir a Gestão do Educação pelo item "Gestão" do menu lateral.

⚠️ Comportamentos importantes

A permissão é do papel, não da pessoa. Ao marcar "Acessar a aba gestão no módulo", todos os colaboradores com aquele papel passam a acessar a Gestão. Para liberar a Gestão para uma só pessoa, atribua a ela um papel que já tenha a permissão, em Como editar o papel de um colaborador.

O acesso é completo. A permissão libera de uma só vez todas as abas da Gestão, como "Conteúdo", "Atribuições", "Histórico" e "Customização".

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