O que é o IDP e como funciona o cálculo?
Atualizado em 30 de Setembro de 2024.
O IDP é o Índice de Desempenho do Prazo e é uma medida que indica qual é a "Situação" do seu projeto e é calculado considerando o trabalho executado no projeto e o trabalho planejado, os dois utilizando a data atual para comparação. O resultado é comparado com três faixas de valores que indicam se o projeto está: "Adiantado", "Atrasado" ou "No prazo". Para projetos sem prazo de início e término, a situação do IDP ficará como "Sem prazo".
O sistema realiza um cálculo que verifica a quantidade de trabalho executado (até a data atual) e divide pela quantidade de trabalho que era planejado para a data atual. Este cálculo envolve três etapas:
1º Coletar a quantidade de trabalho executado no projeto
O trabalho executado é baseado no progresso das ações. Podemos visualizar essa informação de maneira mais rápida e fácil através da visualização de Análises do projeto:
Dentro da visualização de "Análises", devemos parametrizar os campos para termos uma visualização mais precisa.
Através do campo que fica mais à esquerda (Curva S) nós podemos selecionar qual tipo de gráfico queremos visualizar, como opções temos: Curva S e Burndown. Nesse caso iremos selecionar "Curva S"
Já no campo que fica mais à direita (Agrupar por), podemos selecionar a maneira que desejamos agrupar as informações dispostas no gráfico, como opções temos: Dia, Mês e Ano. No nosso caso iremos selecionar "Dia"
Aqui devemos colocar o mouse sobre o ponto da linha "Trabalho executado real" no dia que deseja visualizar a quantidade de trabalho.
No caso desse exemplo é o dia atual:
2º Coletar a quantidade de trabalho planejado ideal no projeto
O trabalho planejado é baseado nas ações válidas dentro de um projeto, é utilizado a duração das ações para determinar o trabalho planejado do projeto. A soma da duração de todas as ações válidas do projeto é a quantidade de planejado. Também podemos visualiza-la de maneira mais rápida através da visualização de Análises do projeto:
Dentro da visualização de "Análises", devemos parametrizar os campos para termos uma visualização mais precisa.
Através do campo que fica mais à esquerda (Curva S) nós podemos selecionar qual tipo de gráfico queremos visualizar, como opções temos: Curva S e Burndown. Nesse caso iremos selecionar "Curva S"
Já no campo que fica mais à direita (Agrupar por), podemos selecionar a maneira que desejamos agrupar as informações dispostas no gráfico, como opções temos: Dia, Mês e Ano. No nosso caso iremos selecionar "Dia"
Aqui devemos colocar o mouse sobre o ponto da linha "Trabalho executado real" no dia que deseja visualizar a quantidade de trabalho. No nosso caso é o dia atual.
3º Para finalizar o cálculo, é dividido o valor do trabalho executado pelo trabalho planejado.
Depois que o cálculo do IDP é realizado, o sistema compara o resultado com três valores de referência para informar qual a situação do projeto, os valores de referência são:
- Abaixo de 1 = situação "Atrasado"
- Igual a 1 = situação "No prazo"
- Acima 1 = situação "Adiantado"