O módulo Planos consegue estimar uma previsão de término para o projeto, isto é calculado considerando a duração total do projeto, o IDP atual e a data de início do projeto. Esta previsão de término varia conforme as ações do projeto forem realizadas.
Acessando o Módulo
Como funciona o cálculo ?
O cálculo da "Previsão de término" do projeto é definido pela fórmula:
Onde posso visualizar a Previsão de Término do meu Projeto?
Você pode visualizar essa informação no seu projeto acessando a aba "Status Report" ou pela opção "Detalhes".
Todos os colaboradores da unidade podem visualizar o status report do projeto. Caso o colaborador tenha a permissão de "Visualizar Todos", ele terá acesso ao status report de todos os projetos. Se não possuir essa permissão, conseguirá visualizar apenas o status report dos projetos dos quais é responsável ou está envolvido. Definido na aba Configurações > Papéis e permissões
- Através da aba "Status Report"
- Através da opção de "Detalhes"
Segue um exemplo de como podemos calcular a previsão de término:
Agora vamos na prática realizar o cálculo! Nós conseguimos todas as informações necessárias para realizar o cálculo através da opção de "Detalhes" (mencionado logo acima no artigo).
- Após acessarmos a opção de "Detalhes". Vamos pegar a informação de "Duração total do projeto. Para isso é só calcularmos a diferença no período informado no projeto:
- Através da aba de Detalhes conseguimos visualizar que devemos calcular a diferença entre o dia 19 de maio de 2025 e o dia 30 de julho de 2025.
- Jogando essa operação na calculadora, obtemos a informação de 72 dias (essa informação que devemos obter para seguir com o cálculo):
- Com isso, podemos colocar essa informação na nossa fórmula:
- Através da aba de Detalhes conseguimos visualizar que devemos calcular a diferença entre o dia 19 de maio de 2025 e o dia 30 de julho de 2025.
- Agora precisamos da informação de IDP do projeto.
- Conseguimos também visualizar essa informação através da aba de "Detalhes".
- Basta colocarmos essa informação do valor do IDP na nossa fórmula:
- Conseguimos também visualizar essa informação através da aba de "Detalhes".
- A única informação que está faltando para podermos realizar as operações matemáticas da nossa fórmula é a "Data de início do projeto".
- Também conseguimos visualizar essa informação através do período em "Detalhes" do projeto. É a primeira data exibida!
- Agora basta substituirmos esse valor na nossa fórmula:
- Também conseguimos visualizar essa informação através do período em "Detalhes" do projeto. É a primeira data exibida!
- Agora para finalizar é só realizarmos os cálculos!
- Primeiro devemos dividir os valores:
! Importante: Devemos considerar o valor inteiro! Ou seja, se o resultado da divisão resultar em número quebrados, devemos descartar os valores pós virgula .
- Agora vamos somar 90 dias a partir da data de início do projeto:
- Pronto! Cálculo de previsão de término realizado e tirado a prova com sucesso!
- Primeiro devemos dividir os valores: