Como cadastrar um Projeto no Qualitfy ?

Um projeto é uma iniciativa específica criada para atingir objetivos definidos dentro de um programa. Enquanto o programa representa um conjunto mais amplo de ações voltadas a um propósito estratégico, o projeto é uma parte prática e temporária desse conjunto — com metas, prazos e recursos próprios.

Em outras palavras, o projeto é a execução de uma etapa do programa, voltado a entregar resultados concretos que contribuem para o alcance dos objetivos gerais do programa.

Acesse o Módulo 

Cadastrando um projeto

Clique na aba "Planos", na sequência clique em , conforme a imagem abaixo.

Assim que a tela de cadastro do projeto for aberta, escolha a opção  para continuar o processo de registro.

 Projetos Confidenciais

É possível definir o projeto como "confidencial".  Um projeto confidencial é aquele cujo conteúdo é restrito apenas aos usuários diretamente envolvidos.
Ao habilitar essa opção, o acesso às informações do projeto (dados, anexos, ações e histórico) fica limitado ao responsável, avaliador, equipe do projeto e usuários definidos no fluxo de aprovação.

Essa configuração é útil quando o projeto envolve:

• informações estratégicas ou sensíveis, como planos de ação corporativos, auditorias internas, inovação, compliance ou contratos;

• dados sigilosos de clientes ou fornecedores;

• projetos restritos a áreas específicas, que não devem ser visualizados por todos os usuários da unidade.

 Campos de Configuração do Projeto

Ao cadastrar um novo projeto dentro do plano de ação, é necessário preencher os seguintes campos, que ajudam a estruturar e contextualizar a iniciativa:

• Programa: Vincule o projeto a um programa estratégico já existente, caso ele faça parte de um conjunto de ações integradas ou planejamentos corporativos.

• Título (obrigatório): Insira o nome do projeto. Esse campo é essencial para identificação e organização.

• Responsável (obrigatório): Selecione o colaborador que será encarregado pela execução e acompanhamento do projeto.

• Avaliador: Escolha o usuário que será responsável por avaliar o projeto após sua conclusão, garantindo que os resultados estejam alinhados com os objetivos definidos.

• Data de início: Defina a data prevista para o início das atividades do projeto.

• Data de término: Informe a data estimada para a finalização do projeto.

• Local: Indique o setor, departamento ou unidade organizacional ao qual o projeto está vinculado.

• 🔎Clique aqui para verificar Como cadastrar um local

• Tipo: Associe o projeto a um tipo previamente cadastrado na aba Tipos do módulo Planos. Essa associação permite aplicar configurações específicas, como campos obrigatórios, formulários e regras de ação.

• Fornecedor: Se o módulo Fornecedores estiver habilitado na unidade, selecione um fornecedor já cadastrado, caso o projeto envolva contratação ou parceria externa.

• Campo texto: Utilize este espaço para inserir informações gerais, observações ou uma descrição detalhada do projeto, incluindo objetivos, escopo, justificativas ou qualquer outro dado relevante.