Os Tipos definem a estrutura hierárquica entre programas e projetos, organizando as iniciativas da empresa de forma padronizada e estratégica.
Essas categorias facilitam a gestão, a padronização de processos e a busca por informações relevantes dentro do sistema.
Programa: representa um conjunto de projetos interligados que compartilham objetivos estratégicos em comum, promovendo sinergia e direcionamento dos resultados.
Projeto: é uma iniciativa temporária planejada para desenvolver um produto, serviço ou resultado específico, contribuindo diretamente para os objetivos do programa ao qual pertence.
Ao clicar em "Adicionar", será exibido um campo para você preencher as informações necessárias e realizar o cadastro do novo tipo.
Título: Insira um nome claro e objetivo que identifique facilmente seu tipo.
Ícone: Facilita a identificação do tipo ao ser vinculado a um programa ou projeto.
Cor: Melhora a informação visual
Ativo :Permite ativar ou desativar um tipo; quando desativado, ele não é exibido na listagem de tipos disponíveis durante a criação de programas ou projetos.
Dias de trabalho (obrigatório): Define como os campos de data dos Projetos e Ações do programa ou projeto deverão seguir a regra de dias estipulada, garantindo alinhamento ao padrão estabelecido.
Campotexto: Pode ser utilizado para incluir informações que devem ser preenchidas durante a criação de um programa ou projeto de determinado tipo.
Planos de Ação
Os planos de ação são utilizados para personalizar suas ações , ajudando você a manter controle e rastreabilidade. Além disso, é possível adicionar campos obrigatórios e formulários nas ações.
Abaixo, você verá a opção de associar formulários ao plano de ação. O plano de ação já conta com os campos padrão do método 5W2H para preenchimento, e os formulários associados podem incluir campos adicionais conforme a necessidade. Clique aqui e saiba como criar um formulário.
Ao associar um formulário a um tipo de projeto, sempre que uma nova ação for cadastrada, o sistema exibirá automaticamente o formulário vinculado para preenchimento.
Anexo Obrigatório
A opção “Obrigatório o envio de anexo para concluir uma ação” serve para garantir que toda ação concluída tenha uma evidência registrada no sistema.
Quando essa configuração está ativada, o responsável pela ação não poderá finalizar a atividade sem antes anexar pelo menos um arquivo como relatório, print, foto, planilha ou documento de comprovação.
Report de ações
O reporte de progresso é a ferramenta que permite atualizar o andamento de uma ação dentro do projeto, registrando marcos, comentários e informações sobre o que foi executado até o momento. Essa funcionalidade ajuda a manter o controle do status real das ações e facilita o acompanhamento pelos responsáveis e gestores.
No Qualiex, existem dois tipos de reportes de progresso, que definem como as informações são interpretadas e exibidas no sistema:
1. Reporte de progresso vigente
Nesse modelo, apenas o último reporte enviado é considerado válido para representar o status atual da ação. Ou seja, cada novo reporte substitui o anterior, mantendo sempre uma visão consolidada e atualizada da situação da atividade.
💡 Ideal para ações curtas ou de acompanhamento contínuo, onde o foco está em visualizar o estado mais atual sem necessidade de manter histórico.
2. Reporte de progresso de forma acumulativa
Nesse modelo,todos os reportes de progresso enviados ao longo do tempo são mantidos e considerados, permitindo uma análise histórica detalhada da evolução da ação.
Cada novo reporte complementa o anterior, formando uma linha do tempo de registros que mostra como o trabalho evoluiu até a conclusão.
💡 Recomendado para projetos longos, auditorias ou planos de melhoria contínua, onde é importante acompanhar o histórico de avanços e mudanças ao longo do tempo.
Comportamento das ações mães
O sistema permite configurar o comportamento das datas das ações principais (ações mãe), definindo se elas serão ajustadas manualmente ou automaticamente conforme o andamento das ações filhas.
Essa configuração é essencial para manter o controle de prazos de forma coerente entre ações vinculadas dentro de um mesmo plano.
1. Datas manuais
Ao selecionar a opção de datas manuais, o usuário poderá definir manualmente as datas de início e término das ações mãe.
Quando usar:
Em projetos com marcos definidos previamente.
Quando o gestor deseja controlar diretamente os prazos das ações principais, independentemente das ações filhas.
💡 Essa opção oferece mais flexibilidade, permitindo ajustar prazos de acordo com a estratégia ou cronograma específico do projeto.
2. Datas automáticas (com base nas ações filhas)
Ao escolher a opção de datas automáticas, as datas de início e término das ações mãe serão atualizadas automaticamente com base nas ações filhas.
Isso significa que:
A data de início da ação mãe será ajustada para a menor data de início entre as ações filhas.
A data de término da ação mãe será ajustada para a maior data de término entre as ações filhas.
Quando usar:
Em planos com várias ações dependentes entre si.
Quando o objetivo é manter o cronograma principal atualizado automaticamente conforme o progresso das ações subordinadas.
💡 Essa opção garante que o cronograma da ação principal reflita sempre o andamento real das ações vinculadas.
Campos Obrigatórios
O sistema permite definir quais campos devem ser obrigatoriamente preenchidos ao criar ou editar um plano de ação.
Essa configuração garante padronização e integridade das informações, evitando que ações sejam cadastradas com dados incompletos ou incorretos.
Nome (O quê?): Especifica de forma clara o que será realizado.
Responsável (Quem?): Indivíduo encarregado de executar a ação.
Verificador (Quem?): Indivíduo que irá validar ou monitorar a execução.
Local (Onde?): Local onde a ação será executada.
Data de início / Data de término: Estabelecem o período de execução.
Custo estimado (Quanto?): Valor previsto para a ação.
Descrição (Como?): Detalhamento do método de execução.
Justificativa (Por quê?): Razão ou motivação por trás da ação.
Depois de realizar todas as parametrizações necessárias em , o processo será concluído e os campos configurados serão exibidos nas ações desses tipo de projeto.
O seu Tipo foi criado com sucesso e agora está disponível na listagem.
para registrar um novo Tipo.
o responsável pela ação não poderá finalizar a atividade sem antes anexar pelo menos um arquivo como relatório, print, foto, planilha ou documento de comprovação.
, o processo será concluído e os campos configurados serão exibidos nas ações desses tipo de projeto.