A mensagem abaixo é exibida quando o aprovador tenta aprovar um documento em fluxo que tem a data de próxima revisão inferior a data atual, e o aprovador não tem permissão para altera-la.
A mensagem é para alertar o aprovador de que a data está incorreta e o mesmo não consegue atualizar, e por isso deve pedir apoio para o administrador do sistema.
Cenários em que a mensagem não aparece:
- Não aparecerá quando o aprovador tiver o Acesso Total na unidade, pois o campo de data de próxima revisão será exibido para o devido ajuste;
- Não aparecerá quando o aprovador tiver permissão de "Alterar data da próxima revisão" na pasta ou no documento, pois o campo de data de próxima revisão será exibido para o devido ajuste;
- Não aparecerá quando a data de próxima revisão for maior que a data atual;
- Não aparecerá quando na Classificação do documento houver uma periodicidade de revisão.
O que fazer quando a mensagem aparecer?
- O administrador da unidade poderá habilitar a permissão de "Alterar data da próxima revisão" (na pasta ou documento) para que o aprovador dê sequência do processo e defina a nova data;
- O administrador poderá configurar a periodicidade de próxima revisão na classificação do documento. Esta opção é a mais indicada por ser uma padronização.