Após o secretário registrar a ata o coordenador deve aprová-la.
Quando a reunião não tem um secretário atribuído e a ata é registrada pelo coordenador não é necessário aprovação.
Acesse Dashboard.
Clique em Meeting – Reuniões
Acesse a reunião para aprovar a ata, temos
2 formas de abrir os detalhes da reunião.
Ao abrir a reunião pela agenda.
Pelo e-mail de notificação da ata da Reunião registrada.
Abrir a reunião pela agenda Selecione a reunião e clique em
.
Pelo e-mail de convite
No e-mail enviado temos as opções:
Link: Abrir Reunião – Acesse os detalhes da reunião.
Aprovando a ata
Ao acessar a reunião com a ata pendente de avaliação o coordenador pode
editar,
aprovar ou
recusar a ata.
Visualizar a ata: Veja o relatório da reunião com as informações e ata.
Editar ata: Acesse para editar as informações da ata ou dados da reunião.
Aprovar ata: Clique para aprovar a ata. Confirme a mensagem Tem certeza que deseja APROVAR a Ata? para concluir a aprovação e seguir para o status Aguardando Assinaturas da Ata.
Os participantes recebem um e-mail informando que existe a Ata da Reunião Aguardando Assinaturas.
Recusar a ata: Clique para recusar a ata. Confirme a mensagem Tem certeza que deseja REPROVAR a Ata? para concluir e justificar a negativa.
Informe o motivo da negativa e clique em “OK”.
A ata ficará com o status
Aguardando Reformulação de Ata até o secretário corrigir e retornar para nova aprovação.
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