Atualmente, os modelos de cabeçalho e de tags do sistema estão em processo de atualização. Por isso, ao utilizá-los no módulo Documentos, alguns campos de tags podem não ser preenchidos corretamente, pois determinadas informações ainda não estão sendo disponibilizadas nessa nova estrutura.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como usar modelos de cabeçalho e rodapé no módulo Documentos
Sabemos o quanto é importante contar com modelos atualizados, completos e personalizados para apoiar a rotina de trabalho. Pensando nisso, nossa equipe já está evoluindo essa funcionalidade para torná-la mais eficiente, ágil e totalmente integrada ao módulo Documentos.
O que isso significa para você neste momento?
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Os modelos de cabeçalho e tags já podem ser utilizados no módulo Documentos.
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Alguns campos ainda podem aparecer em branco durante esse processo de evolução.
Seguimos comprometidos em aprimorar essa experiência e em manter você informado sobre cada atualização.
Legenda de tags disponíveis
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#código#: Exibe o código único do documento, formado automaticamente a partir da sigla definida na categoria e na pasta, juntamente com um número sequencial. Essa tag é utilizada para identificação, rastreabilidade e controle dos documentos no sistema
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#nome#: Mostra o título do documento, facilitando a identificação rápida do conteúdo, tanto na visualização quanto na impressão.
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#revisão#: Indica o número da revisão atual do documento, permitindo acompanhar o histórico de alterações e identificar qual versão está vigente.
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#data#: Apresenta a data da última revisão realizada, ajudando a entender quando o documento foi atualizado pela última vez.
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#aprovador#: Mostra todos os usuários que aprovaram o documento no fluxo, garantindo transparência e rastreabilidade das aprovações.
Este foi o fluxo que foi definido neste documento
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#categoria#: Exibe a categoria à qual o documento pertence, facilitando a organização, classificação e localização dentro do sistema.
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#elaborador#: Exibe o usuário responsável por enviar o documento, ou seja, quem elaborou o conteúdo inicial. Mesmo que o documento passe por fluxos ou revisões, o elaborador permanece o mesmo.
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#revisor#: Exibe o último usuário que aprovou a revisão do documento, permitindo identificar quem foi o responsável pela última validação do conteúdo antes de ele se tornar vigente.
- #autor-fluxo# : Exibe a pessoa que iniciou o fluxo de revisão do documento, reforçando a identificação de quem deu início ao processo de aprovação.
- #empresa# : Mostra o nome da unidade ou empresa à qual o documento está vinculado, sendo útil para ambientes com múltiplas unidades ou filiais.
- #Classificação da informação#(Está tag não está aplicando) : Indica a classificação da informação do documento (por exemplo, pública, interna, confidencial), ajudando no controle de acesso e no tratamento adequado do conteúdo.
