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Como Editar uma Ação Cadastrada no Fornecedor?

Para situações onde é necessário realizar algum ajuste nos campos da ação, é possível editá-la. A edição da ação possibilita o ajuste pontual dos campos necessários, sem a necessidade de cadastrar novamente uma ação e inserir as informações novamente nos demais campos. Além disso, é uma movimentação que fica registrada no histórico da ação, viabilizando a rastreabilidade das informações alteradas.

Acessando o módulo

Passo a passo para editar uma ação

No módulo Fornecedores, acesse a aba “Fornecedores”

Para editar ações abertas (Aguardando início, Em execução, Verificando eficácia), é necessário ter a permissão “Editar todas as ações abertas” ou “Editar ações abertas que sou responsável/verificador”.

Para editar ações fechadas (Concluída, Cancelada, Suspensa), é necessário ter a permissão “Editar todas as ações fechadas” ou “Editar ações fechadas que sou responsável/verificador .Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.

Temos duas possibilidades de caminhos para editar uma ação

1- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o fornecedor no qual deseja editar uma ação:

2- Ou selecionando o menu de contexto do fornecedor, e selecione a opção "Editar".

 

Após acessar o fornecedor desejado, clique na aba “Planos de ação”, onde você encontrará a listagem de todas as ações cadastradas para o fornecedor.

Para ambos os status, o caminho de edição é o mesmo. Para editar uma ação, você pode clicar em qualquer lugar da ação com o botão esquerdo do seu mouse ou pelo botão em seguida, clicar em 'Editar':

Ao escolher um desses caminhos, será aberta a janela de edição da ação, permitindo a alteração das informações nos campos correspondentes.

 

Campos com * são de preenchimento obrigatório.

Nome(O quê?)*: Preencha este campo obrigatório com o título claro e objetivo da ação a ser realizada. Isso garantirá que o executor da ação possa realizá-la de forma precisa e eficaz.

Responsável (Quem?): Defina o colaborador responsável por executar a ação.

Verificador (Quem?): Informe o usuário que será o verificador da ação, responsável por assegurar a conformidade da mesma. Havendo verificador informado, apenas ele conseguirá concluir a ação.

Local (Onde?): Caso haja um local específico onde a ação será realizada, podemos informá-lo nesse campo.

       🔎 Clique aqui e saiba mais Como cadastrar um local

    Tipo de plano:

    • Imediato: Ações imediatas são implementadas de forma urgente para lidar com problemas emergentes, atuando como uma medida de contingência.
    • Corretivo: Ações corretivas são desenvolvidas para corrigir situações já ocorridas, com o objetivo de prevenir a sua recorrência no futuro.
    • Preventivo: Ações preventivas são planejadas e executadas antes que um problema se manifeste, visando evitar a sua ocorrência.
    • Sugestão de melhoria: Ações de sugestão de melhoria são implementadas para otimizar e aperfeiçoar processos existentes, promovendo aprimoramentos contínuos e aumentando a eficiência e eficácia das operações.

    Prioridade: Nível de prioridade da ação, podendo ser “Baixa”, “Média” ou “Alta”.

    Prazo (Quando?): Defina o prazo para execução do plano de ação.

    • Data de início: Informe a data de quando a execução irá iniciar.
    • Duração em dias: Informe a duração da execução.
    • Data de término: Digite ou o campo é calculado conforme inserido em duração em dias.

    Série de ações: Se ativo, abre novas opções para configurar a repetição da ação, serve para agilizar o cadastro de ações que são recorrentes.

    Custo estimado (Quanto?): Se esta ação implicar custos, é possível evidenciar essa informação no campo.

    Descrição (Como?): No campo de descrição forneça detalhes sobre como a ação deve ser executada. Inclua todas as informações relevantes para uma execução adequada.

    Justificativa (Por quê): Explique a motivação e a razão pela qual a ação deve ser executada, proporcionando contexto e clareza aos envolvidos.

    Formulário : Formulário vinculado ao fornecedor , se houver.

    🔎Clique aqui e saiba mais Como cadastrar formulário

     

    Após realizar as modificações necessárias, basta clicar no ícone para gravar as alterações:

    O sistema fechará a janela e exibirá uma notificação informando que a ação foi alterada com sucesso.

     

     

    Edição rápida: responsável, verificador e local

    Para alterações rápidas, é possível editar diretamente campos específicos:

    1. Marque a ação na caixa de seleção ao lado direito.

    2. Clique em Editar.

    3. Escolha qual campo deseja alterar:

      • Responsável

      • Verificador

      • Local

    Editando o responsável

    Após selecionar a opção "Responsável" na edição, é necessário informar o colaborador que será definido como responsável pela ação e salvar a alteração clicando em: :

    Editando o verificador
    Após selecionar a opção "Verificador" na edição é necessário informar o usuário que será definido como verificador da ação e salvar a alteração clicando em :

    Editando o local

    Após selecionar a opção "Local" na edição é necessário informar o local que será definido na ação e salvar a alteração clicando em :