Como Editar uma Ação Cadastrada no Fornecedor?
Para situações onde é necessário realizar algum ajuste nos campos da ação, é possível editá-la. A edição da ação possibilita o ajuste pontual dos campos necessários, sem a necessidade de cadastrar novamente uma ação e inserir as informações novamente nos demais campos. Além disso, é uma movimentação que fica registrada no histórico da ação, viabilizando a rastreabilidade das informações alteradas.
Acessando o módulo
Passo a passo para editar uma ação
No módulo Fornecedores, acesse a aba “Fornecedores”
Para editar ações abertas (Aguardando início, Em execução, Verificando eficácia), é necessário ter a permissão “Editar todas as ações abertas” ou “Editar ações abertas que sou responsável/verificador”.
Para editar ações fechadas (Concluída, Cancelada, Suspensa), é necessário ter a permissão “Editar todas as ações fechadas” ou “Editar ações fechadas que sou responsável/verificador .Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.

Temos duas possibilidades de caminhos para editar uma ação
1- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o fornecedor no qual deseja editar uma ação:

2- Ou selecionando o menu de contexto
do fornecedor, e selecione a opção "Editar".

Após acessar o fornecedor desejado, clique na aba “Planos de ação”, onde você encontrará a listagem de todas as ações cadastradas para o fornecedor.

Para ambos os status, o caminho de edição é o mesmo. Para editar uma ação, você pode clicar em qualquer lugar da ação com o botão esquerdo do seu mouse ou pelo botão
em seguida, clicar em 'Editar':

Ao escolher um desses caminhos, será aberta a janela de edição da ação, permitindo a alteração das informações nos campos correspondentes.


Campos com * são de preenchimento obrigatório.
Nome(O quê?)*: Preencha este campo obrigatório com o título claro e objetivo da ação a ser realizada. Isso garantirá que o executor da ação possa realizá-la de forma precisa e eficaz.
Responsável (Quem?): Defina o colaborador responsável por executar a ação.
Verificador (Quem?): Informe o usuário que será o verificador da ação, responsável por assegurar a conformidade da mesma. Havendo verificador informado, apenas ele conseguirá concluir a ação.
Local (Onde?): Caso haja um local específico onde a ação será realizada, podemos informá-lo nesse campo.
🔎 Clique aqui e saiba mais Como cadastrar um local
Tipo de plano:
- Imediato: Ações imediatas são implementadas de forma urgente para lidar com problemas emergentes, atuando como uma medida de contingência.
- Corretivo: Ações corretivas são desenvolvidas para corrigir situações já ocorridas, com o objetivo de prevenir a sua recorrência no futuro.
- Preventivo: Ações preventivas são planejadas e executadas antes que um problema se manifeste, visando evitar a sua ocorrência.
- Sugestão de melhoria: Ações de sugestão de melhoria são implementadas para otimizar e aperfeiçoar processos existentes, promovendo aprimoramentos contínuos e aumentando a eficiência e eficácia das operações.
Prioridade: Nível de prioridade da ação, podendo ser “Baixa”, “Média” ou “Alta”.
Prazo (Quando?): Defina o prazo para execução do plano de ação.
- Data de início: Informe a data de quando a execução irá iniciar.
- Duração em dias: Informe a duração da execução.
- Data de término: Digite ou o campo é calculado conforme inserido em duração em dias.
Série de ações: Se ativo, abre novas opções para configurar a repetição da ação, serve para agilizar o cadastro de ações que são recorrentes.
Custo estimado (Quanto?): Se esta ação implicar custos, é possível evidenciar essa informação no campo.
Descrição (Como?): No campo de descrição forneça detalhes sobre como a ação deve ser executada. Inclua todas as informações relevantes para uma execução adequada.
Justificativa (Por quê): Explique a motivação e a razão pela qual a ação deve ser executada, proporcionando contexto e clareza aos envolvidos.
Formulário : Formulário vinculado ao fornecedor , se houver.🔎Clique aqui e saiba mais Como cadastrar formulário
Após realizar as modificações necessárias, basta clicar no ícone
para gravar as alterações:

O sistema fechará a janela e exibirá uma notificação informando que a ação foi alterada com sucesso.

Edição rápida: responsável, verificador e local
Para alterações rápidas, é possível editar diretamente campos específicos:
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Marque a ação na caixa de seleção ao lado direito.
-
Clique em Editar.
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Escolha qual campo deseja alterar:
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Responsável
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Verificador
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Local
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Editando o responsável
Após selecionar a opção "Responsável" na edição, é necessário informar o colaborador que será definido como responsável pela ação e salvar a alteração clicando em:
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Editando o verificador
Após selecionar a opção "Verificador" na edição é necessário informar o usuário que será definido como verificador da ação e salvar a alteração clicando em
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Editando o local
Após selecionar a opção "Local" na edição é necessário informar o local que será definido na ação e salvar a alteração clicando em
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