Os fornecedores são parceiros estratégicos do processo, pois fornecem os materiais e serviços essenciais para o funcionamento da operação. Uma boa gestão desses parceiros garante mais qualidade, controle de custos, rastreabilidade e eficiência.
No sistema, o Módulo de Fornecedores é o local onde todas as informações desses parceiros são centralizadas, permitindo acompanhar dados cadastrais, materiais e serviços fornecidos, responsáveis internos e demais informações relevantes para o negócio.
Acessando o módulo
Cadastro de um novo fornecedor
No módulo Fornecedores, acesse a aba “Fornecedores”
Para adicionar um fornecedor é necessário possuir permissão de "Cadastrar" fornecedor. Definido na aba Configurações > Papéis e permissões.
Na aba “Fornecedores”, clique em 
para cadastrar um novo fornecedor.
Aba Geral – Identificação do fornecedor
Será aberta uma janela onde iremos inserir as informações prévias do cadastro do fornecedor, na aba Geral:
Nome do fornecedor ( Obrigatório): Insira o nome do fornecedor.
Pessoa jurídica: Assinale se o cadastro se refere a um fornecedor que é pessoa jurídica.
Pessoa física: Assinale se o cadastro se refere a um fornecedor que é pessoa física.
Fornecedor estrangeiro: Assinale se o cadastro se refere a um fornecedor estrangeiro.
CNPJ ( Obrigatório): Caso o fornecedor seja assinalado como pessoa jurídica.
CPF ( Obrigatório): Caso o fornecedor seja assinalado como pessoa física.
ID ( Obrigatório): Caso o fornecedor seja assinalado como fornecedor estrangeiro.
Segmento(Avaliação): Selecione o segmento do fornecedor, sendo possível inserir mais de um segmento para o mesmo fornecedor.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Adicionar um Segmento (Avaliação)?
Aba Materiais/Serviços – O que o fornecedor oferece
Na aba Materiais/Serviços, você informa quais produtos ou serviços esse fornecedor disponibiliza para a empresa.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Adicionar Material/Serviços?
Para vincular materiais e serviços ao seu fornecedor, clique em
. Será aberta uma janela com todos os materiais e serviços cadastrados no sistema.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Adicionar Material/Serviços?
Após selecionar o material e o serviço desejados, clique em 
, e eles serão exibidos dessa forma
Caso você queira desvincular um material ou serviço do seu fornecedor, clique no menu de contexto 
ao lado do material ou serviço desejado e logo após em 
.
O material ou serviço foi desvinculado.
Como adicionar membros à equipe
- Na aba de equipe, evidenciaremos quais usuários poderão acompanhar as informações referentes ao fornecedor cadastrado:
- Clique em “Equipe”.
- Selecione os usuários manualmente ou por grupo.
- Utilize o campo de busca para localizar colaboradores.
- Clique em “Concluir” para finalizar a seleção.
-
Para acessar a listagem clique em "Selecionar"
- Grupo de Usuários: Caso na sua unidade tenha grupos de usuários cadastrados, selecione o grupo para exibir os usuários vinculados.
- Buscar: Utilize para localizar um colaborador.
- Todos: Ao realizar uma busca ou selecionar um grupo de usuários, a opção "Todos" será exibida. Essa opção permite selecionar todos os colaboradores listados na sua pesquisa, facilitando a inclusão de toda a equipe de uma só vez.
Após finalizar o preenchimento das informações, basta clicar no botão de 
:
Complemento do cadastro do fornecedor
Ao salvar as informações iniciais do cadastro do fornecedor, uma tela adicional será automaticamente aberta, permitindo que você complemente o cadastro com informações adicionais relevantes para o processo:
Nessa tela poderemos alterar e inserir as seguintes informações:
Nome fantasia: Altere o nome do fornecedor.
Categoria: Selecione a categoria do fornecedor.
CNPJ/CPF/ID: Insira o número de identificação do fornecedor.
Razão Social: Informe a razão social do fornecedor.
Email: Forneça o email de contato do fornecedor.
Website: Adicione o URL do website do fornecedor, se aplicável.
Telefone: Insira o telefone de contato do fornecedor.
Inscrição municipal: Digite o número da inscrição municipal do fornecedor, se houver
Inscrição estadual: Insira o número da inscrição estadual do fornecedor, se houver.
Observações: Adicione outras informações relevantes sobre o fornecedor, caso seja necessário.
CEP: Preencha o CEP do endereço do fornecedor.
Estado: Indique o estado onde o fornecedor está localizado.
Cidade: Informe a cidade onde o fornecedor está situado.
Bairro: Forneça o bairro onde o fornecedor está localizado.
Endereço: Insira o nome da rua do fornecedor.
Número: Adicione o número do endereço do fornecedor.
Complemento: Informe o complemento do endereço do fornecedor.
Formulário Adicional
No menu de dados gerais do fornecedor, você pode acessar e gerenciar as informações referentes aos segmentos, materiais/serviços e equipe. Além disso, é possível preencher o formulário específico do fornecedor, que é vinculado à categoria do fornecedor.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Adicionar uma Categoria?
Segmentos
Após preencher todas as informações necessárias para o cadastro do seu fornecedor, você pode adicionar um segmento.
Na seção de Segmentos, é possível acrescentar um segmento ao cadastro do fornecedor por meio do ícone 
, e selecioná-lo na listagem que será apresentada:
Clicando na opção de 
, o segmento passará a ser listado no cadastro do fornecedor:
Materiais/Serviços
Na sessão de materiais/serviços, é possível acrescentar um material ou serviço no cadastro do fornecedor através do ícone 
:
Em seguida, deve-se selecioná-lo na listagem que se apresenta:
Clicando na opção de o material/serviço passará a ser exibido no cadastro do fornecedor:
Equipe
Na seção geral do fornecedor, você pode modificar os membros da equipe atribuídos a esse fornecedor.
Finalização do cadastro
Após concluir o preenchimento das informações:
-
Clique em
-
Você será direcionado automaticamente para a aba de Cadastro de Contatos.
-
Nessa etapa, é possível registrar os contatos vinculados ao fornecedor, como responsáveis comerciais ou administrativos.
🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Cadastrar o Contato de um Fornecedor?