Como Adicionar Anexo no Fornecedor?

No gerenciamento de sistemas operacionais e plataformas corporativas, a funcionalidade de adicionar anexos no cadastro do fornecedor é essencial para garantir eficiência, transparência e rastreabilidade nas operações. Ao vincular documentos relevantes diretamente ao registro do fornecedor, a organização obtém diversos benefícios:

• Centralização das informações
  Ao incluir anexos diretamente no cadastro do fornecedor, todos os documentos importantes — como contratos, certidões, comprovantes e relatórios — ficam concentrados em um único local. Isso evita a dispersão de arquivos em e-mails ou pastas externas e facilita o acesso pelos responsáveis.
• Melhoria na comunicação e entendimento
  Documentos anexados ajudam a esclarecer requisitos, validações e situações específicas relacionadas ao fornecedor. Isso reduz dúvidas, minimiza retrabalho e melhora a colaboração entre áreas como Compras, Financeiro e Jurídico.
• Rastreamento e auditoria
  Os anexos funcionam como evidências formais das informações fornecidas pelo fornecedor, bem como do cumprimento de obrigações legais e contratuais. Em auditorias, esses arquivos são fundamentais para comprovar conformidade e documentar o histórico de relacionamento.
• Agilidade na tomada de decisão
  Com os documentos essenciais disponíveis de forma rápida e organizada, gestores conseguem analisar informações de forma mais eficiente, acelerando avaliações, aprovações e atualizações cadastrais.
• Segurança e conformidade
  A funcionalidade de anexos geralmente conta com controles de acesso e registros de alterações, garantindo que os documentos estejam protegidos e que qualquer modificação seja devidamente registrada, mantendo o fornecedor em conformidade com normas internas e externas.

Acessando o módulo

Adicionando um anexo

Para adicionar um anexo a uma ação, acesse a aba Fornecedores e escolha o fornecedor em que deseja realizar essa ação.

Ao clicar no Fornecedor escolhido, selecione a aba "Anexos".

Para adicionar um anexo, arraste o arquivo para a área de transferência ou clique em para escolher um documento do seu computador.

Envio de Múltiplos Arquivos

O sistema permite o envio simultâneo de vários arquivos como anexos. Para garantir que todos os arquivos sejam corretamente processados, é importante aguardar até que o carregamento de cada um seja concluído. Somente após esse processo os arquivos aparecerão na lista de anexos vinculados a ação.

Essa funcionalidade facilita o registro de evidências e documentos complementares, otimizando o tempo do usuário e garantindo que todas as informações relevantes sejam centralizadas em um único lugar.

Funcionalidades para Gestão de Anexos

O sistema oferece diversas funcionalidades para facilitar a gestão dos arquivos anexados às ações. Essas ferramentas permitem organizar, localizar, editar e baixar os arquivos de forma prática e eficiente.

Funções de Anexo

• Selecionar todos os arquivos: Clique em correspondente para marcar todos os anexos da lista.
• Remover arquivo: Selecione o arquivo desejado e clique em    exclusão para removê-lo
• Download de arquivos: Após selecionar os arquivos desejados, clique em 
   de download para baixar todos de uma vez.

Busca e Ordenação

• Busca por nome: Localize rapidamente um arquivo digitando seu nome na barra de pesquisa.
• Ordenação: Organize os arquivos de A a Z ou por data de envio (do mais antigo ao mais recente).
• Atualizar listagem: Clique em   para recarregar a lista de anexos e garantir que os arquivos mais recentes apareçam.

Paginação

• Escolha quantos itens deseja exibir por página e navegue entre as páginas utilizando os controles de navegação disponíveis clicando em 
  
  

Opções Individuais do Anexo

Ao clicar em  cada anexo, você terá acesso às seguintes opções:

• Renomear o arquivo;
• Visualizar diretamente no sistema;
• Fazer o download individual;