Como gerar relatórios no módulo Fluxos 

🔎Clique aqui e saiba Como gerenciar  Papeis e Permissões 

Qual relatório eu preciso? 

• Relatório Individual (Do Processo): É focado no detalhe. Ele gera um documento completo de um único fluxo, contendo o desenho (diagrama), a descrição, a equipe envolvida e os formulários. É ideal para imprimir e levar para uma reunião de validação ou para compor a documentação oficial de um setor. 

• Relatório Geral (Da Base): É focado na gestão. Ele gera uma lista consolidada de todos os fluxos cadastrados no sistema, mostrando status, responsáveis e datas. É ideal para gestores acompanharem o andamento do mapeamento e identificarem pendências. 

Como gerar o Relatório Individual (Detalhado) 

Se você precisa do PDF contendo o desenho do fluxo e suas informações técnicas: 

Passo 1: Acesse o menu de opções  

Na aba Fluxos, abra o fluxo que você deseja exportar. No canto superior direito da tela, clique no botão  e selecione Gerar Relatório. 

Passo 2: Personalize o conteúdo  

Uma janela de configuração se abrirá. Aqui você decide o que deve aparecer no documento, ao determinar oque deve aparecer ou não, clique em .

• Cabeçalho e Rodapé: Você pode ativar ou desativar a exibição dos campos padrão no topo e no final de cada página do relatório.

• Opções do Diagrama: Certifique-se de manter a opção "Incluir diagrama" ativada para que o desenho do fluxo saia no PDF. Logo abaixo, 

• Orientação do diagrama, defina se o desenho fica melhor na vertical (Retrato) ou na horizontal (Paisagem).

• Opções de Conteúdo: Ao clicar no menu de seleção, uma lista suspensa se abrirá. Você pode usar a barra de busca ou rolar a lista para marcar as caixas (checkboxes) das informações complementares que deseja incluir no documento. As opções disponíveis são:

  • Vínculos

    • Características especiais

    • Materiais e serviços

  • Revisões

  • Formulário adicional

  • Anexos

  • Comentários

  • Histórico

• Passo 3: Visualize o resultado  

Ao clicar em Gerar Relatório, o sistema cria o documento na hora. 

• Página 1: Traz o cabeçalho oficial e os dados técnicos (emitente, revisão, datas). 

• Página 2 em diante: Exibe o diagrama completo do processo. 

 Com a barra de opções localizadas na parte superior do documento conseguimos:

• Navegar entre as páginas sem precisar sair da página atual, basta clicar no botão  e escolher a página
• Localizar alguma palavra ou frase dentro do relatório, clicando no botão  será possível preencher e navegar entre as opções de busca.
• Mudar a página para a próxima ou anterior, e também pelo número da página, para isso utilize os recursos 
• Diminuir ou aumentar o zoom do relatório, para isso utilize os recursos 
• Utilizar o modo apresentação pelo botão ,  ou imprimir pelo botão
• Exportar o relatório em algumas extensões:
  •  PDF
  • XLSX
  • CSV
  •  DOCX

• Outras opções, como exportar com ou sem formatação, mudar a orientação do relatório, entre outros, é só clicar no botão 

Como gerar o Relatório Geral (Listagem) 

Se você precisa de uma visão panorâmica de toda a base de processos: 

Passo 1: Acesse a área de relatórios  

No menu lateral esquerdo do módulo, clique na aba Relatórios. Você verá um cartão chamado "Relatório geral de fluxos". 

Passo 2: Escolha o formato  

Você tem duas opções rápidas: 

• Opção A (Visualizar): Clique no botão verde VISUALIZAR para abrir a lista na tela. Use essa opção se quiser conferir os dados rapidamente ou exportar para formatos editáveis (como Word ou Excel). 
  

Na barra de ferramentas superior dessa janela, você encontra ícones para imprimir, dar zoom ou exportar para outros arquivos (Word, Docx, etc.). 

• Opção B (Download): Clique no botão branco DOWNLOAD. O sistema vai gerar e baixar automaticamente um arquivo PDF com a listagem completa para o seu computador.