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Importação de documentos pelo Portal do Cliente

Atualizado em 

Para enviar vários documentos para o Docs, temos a funcionalidade de importação no  Portal do Cliente.
Essa funcionalidade de importação é cobrada e liberada por unidade.
Preparando o arquivo para upload
Para importar um arquivo é necessário atender algumas regras.
  1. O arquivo que será enviado tem que estar no formato .zip.
  2. Esse arquivo compactado não pode ter mais que 100 documentos.
  3. Não é permitido documentos com 0KB, se o documento estiver em branco não será possível enviar.
  4. Não é permitido envio de um arquivo compactado com mais de 100MB.
  5. Se no arquivo compactado tiver pastas elas serão ignoradas.
  6. Os códigos dos documentos precisam ser únicos, não é permitido duplicidade de código.
Orientações para os documentos que serão importados
  • Todos os documentos dentro deste arquivo compactado deverão obrigatoriamente seguir o modelo de título:
    • [Código-do-documento]_[Nome-do-documento]
O caractere  underline ( _ ) deve ser utilizado unicamente como separador para identificação do código e do nome, não podendo ser utilizado no nome do documento.
  • Todos os documentos enviados serão definidos como Revisão concluída não seguem fluxo de aprovação.
  • A data de revisão e aprovação do documento ficam definidas com a data da importação do arquivo.
  • O Elaborador do documento será o usuário que realizou a importação em massa.

Importando os arquivos pelo Portal do Cliente

No Portal do Cliente clique em  Importação.
Será exibida a tela para fazer o upload do arquivo compactado.
Campos com * são obrigatórios
  • Pasta: Informe o nome da pasta como está no Docs, onde serão armazenados os arquivos que serão importados.
  • Classificação: Insira o nome da classificação que já está cadastrada no Docs, os documentos importados serão enviados com essa classificação.
Lembrando que se existir pastas com o mesmo nome, será importado na primeira pasta localizada pela ferramenta de importação.
Após preencher com as informações, clique em  Selecionar um arquivo .zip para selecionar o arquivo que será enviado do seu computador.
  • Depois de selecionar o arquivo que será enviado, clique  em para enviar.
  • Para remover o arquivo e selecionar outro antes de enviar clique em  para remover o arquivo.
Para enviar o arquivo clique em  , será necessário informar a senha de acesso ao Qualiex clicar em  Confirmar para iniciar o envio.
Com o carregamento concluído é exibida uma listagem com os documentos que não foram importados e o motivo da falha.
No histórico do documento é listada a data da importação.