Para enviar vários documentos para o Docs, temos a funcionalidade de importação no
Portal do Cliente.
Essa funcionalidade de importação é cobrada e liberada por unidade.
Preparando o arquivo para upload
Para importar um arquivo é necessário atender algumas regras.
O arquivo que será enviado tem que estar no formato .zip.
Esse arquivo compactado não pode ter mais que 100 documentos.
Não é permitido documentos com 0KB, se o documento estiver em branco não será possível enviar.
Não é permitido envio de um arquivo compactado com mais de 100MB.
Se no arquivo compactado tiver pastas elas serão ignoradas.
Os códigos dos documentos precisam ser únicos, não é permitido duplicidade de código.
Orientações para os documentos que serão importados
Todos os documentos dentro deste arquivo compactado deverão obrigatoriamente seguir o modelo de título:
[Código-do-documento]_[Nome-do-documento]
O caractere
underline ( _ ) deve ser utilizado unicamente como separador para identificação do código e do nome, não podendo ser utilizado no nome do documento.
Todos os documentos enviados serão definidos como Revisão concluída não seguem fluxo de aprovação.
A data de revisão e aprovação do documento ficam definidas com a data da importação do arquivo.