Como editar uma classificação?

Sempre que for necessário fazer ajustes, é possível editar os dados de uma classificação já cadastrada, atualizando as informações e garantindo que ela permaneça alinhada à realidade da organização e às necessidades da sua gestão de documentos.

Acessando o Módulo

Clique aqui e saiba como acessar o módulo Docs no Qualiex

Editando uma classificação

No módulo Docs vá até a aba "Classificações" e selecione uma classificação que deseja alterar.

Para conseguir editar uma classificação, é necessário possuir as permissões “Listar” e "Editar" em Classificações e Metadados, habilitada em Papéis nas configurações clássicas.

Com a classificação desejada selecionada, clique em

Será exibido a tela para editar a Classificação.

Nome: Digite um nome claro e objetivo que identifique facilmente sua classificação.
Código dos documentos: Informe um código para facilitar a identificação dos documentos; geralmente utiliza-se siglas ou números.
Usar confirmação de leitura: define se a confirmação de leitura será obrigatória ou não para documentos com essa classificação. Ao alterar essa opção, será necessário informar se a mudança será aplicada apenas para novos documentos ou para todos os documentos que já foram enviados com essa classificação.

Para alterar a confirmação de leitura, é necessário possuir a permissão “Alterar configuração de confirmação de leitura”, habilitada em Papéis nas configurações clássicas.

Periodicidade de validade (em dias): Informe o prazo de validade do documento; após o vencimento, ele será considerado obsoleto.
Periodicidade de revisão (em dias): Defina o prazo para realizar as revisões; após o vencimento desse prazo, o Qualiex irá gerar uma pendência.

Para poder editar a Periodicidade de validade e Periodicidade de revisão é necessário ter a permissão de acesso total na unidade.

🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é a permissão de Acesso Total e como ela funciona no sistema?

Documento controlado: Defina se o documento terá cópia controlada. Quando a opção for “Sim”, será necessário justificar o motivo da solicitação da cópia do documento.

Justificativa de cópia pode ser visualizada no histórico do documento.

Justificativa de impressão: Selecione para que seja exibido um campo para justificar a impressão do documento.

🔎Clique aqui para saber mais sobre justificativa para impressão de documentos no Docs

Gerar PDF: Selecione para gerar a visualização do documento em PDF. Formatos de arquivos suportados para gerar PDF: DOC, DOCX, DOT, DOTX, ODF, ODP, ODT, PPT, PPTX, VSD, VSDX, XLS, XLSX, XLT, XLTX.
Descrição: Informe uma descrição para indicar quais documentos podem receber essa classificação.

Após preencher os dados, clique em

Após clicar em , será exibida a aba de metadados, onde você também poderá realizar edições.

Clique em para salvar as alterações.

🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é e como cadastro um metadado?