3. Clique em
“Classificações” e selecione a classificação que deseja alterar
. 4. Clique em
“Editar”.
Será exibido a tela para editar a
Classificação.
Nome: Altere o nome da classificação.
Código dos Documentos: Altere o código do documento. Não permite alterar caso já tenha outro documento com o mesmo número sequencial.
Usar confirmação de leitura: Caso a opção de confirmação de leitura for alterada será necessário selecionar se a alteração será aplicada apenas para novos documentos ou para todos os documentos que já foram enviados com essa classificação.
Prazo para confirmar a leitura após revisão: Defina o prazo em dias, para que o usuário confirme a leitura do documento. Prazo de leitura vencido gera notificação para o usuário.
Disponível apenas se a confirmação de leitura for sim.
Periodicidade de validade (em dias): Informe a validade do documento, quando o prazo expirar o documento se torna obsoleto.
Periodicidade de revisão (em dias): Definir o prazo para realizar as revisões, após expirar o prazo o Qualiex vai gerar uma pendência.
Para habilitar Periodicidade de validade e Periodicidade de revisão é necessário ter a permissão de acesso total na unidade concedido no cadastro do colaborador do Qualiex.
Documento controlado: Defina se o documento terá a cópia controlada, quando “sim” é necessário justificar o motivo da obtenção da cópia do documento.
Justificativa de cópia pode ser visualizada no histórico do documento.
Justificativa de impressão:Selecione para que seja exibido um campo para justificar a impressão do documento.
Gerar PDF: Selecione para gerar a visualização do documento em PDF. Formatos de arquivos suportados para gerar PDF: DOC, DOCX, DOT, DOTX, ODF, ODP, ODT, PPT, PPTX, VSD, VSDX, XLS, XLSX, XLT, XLTX.
Descrição: Informe quais serão os documentos podem ter essa classificação.
