Quando um documento está ultrapassado, desatualizado ou não é mais utilizado, podemos definir que esse é obsoleto. Documentos com
data de validade atribuída são definidos como obsoletos automaticamente após o prazo expirar. Para documentos sem data de validade, você pode definir manualmente que o documento está obsoleto.
O
Docs não gera pendência ou notificação para documentos obsoletos.
Necessário ter permissão para Alterar data de validade do documento.
Acesse Dashboard.
Clique em Docs – Documentos.
3. Clique na aba “
Documentos” e selecione o documento desejado
. 4. Clique em Opções > “
Tornar Obsoleto”. Justifique porque o documento será definido como obsoleto. Clique em “
Ok” para concluir.
Para unidades que tenham o item
Confirmação de senha em operações críticashabilitado nas
opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para tornar o documento obsoleto. Documentos definidos como obsoletos são sinalizados em cinza
.
Veja nesse artigo como localizar documentos obsoletos.