No módulo Docs, ao inserir um documento, é necessário informar sua classificação, ou seja, o tipo de documento que será armazenado. As classificações mais utilizadas são: formulário, instrução de trabalho (IT), processo, manual e procedimento operacional padrão (POP).
Acessando o Módulo
Criando uma classificação
No módulo Docs vá até a aba "Classificações" e selecione a opção 
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Será exibido a tela para cadastrar a Classificação.
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Nome: Digite um nome claro e objetivo que identifique facilmente sua classificação. Por exemplo: Formulários, instrução de trabalho, procedimento operacional padrão, processo ou manual por exemplo.
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Código dos Documentos: O código pode ser sigla ou número, e serve para facilitar a identificação do documento. Por exemplo: (POP) para Procedimento Operacional Padrão, (IT) para instrução de trabalho, por exemplo.
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Usar confirmação de leitura: Habilite se o o documento precisa de confirmação de leitura.
Para usar a confirmação de leitura, é necessário possuir a permissão “Alterar configuração de confirmação de leitura”, habilitada em Papéis nas configurações clássicas.
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Prazo para confirmar a leitura após revisão: Defina o prazo em dias, para que o usuário confirme a leitura do documento. Prazo de leitura vencido gera notificação para o usuário. Disponível apenas se a confirmação de leitura for "sim".
Não recomendamos o uso de usuário genérico, pois ele impede a identificação precisa de quem executou cada ação no sistema.
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Periodicidade de validade (em dias): Informe o prazo de validade do documento; após o vencimento, ele será considerado obsoleto.
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Periodicidade de revisão (em dias): Defina o prazo para realizar as revisões; após o vencimento desse prazo, o Qualiex irá gerar uma pendência.
Para poder editar a Periodicidade de validade e Periodicidade de revisão é necessário ter a permissão de acesso total na unidade.
🔎Clique aqui para saber mais sobre O que é a permissão de Acesso Total e como ela funciona no sistema?
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Documento controlado: Defina se o documento terá a cópia controlada, quando “sim” é necessário justificar o motivo da obtenção da cópia do documento.
Justificativa de cópia pode ser visualizada no histórico do documento.
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Justificativa de impressão: Selecione para que seja exibido um campo para justificar a impressão do documento.
🔎Clique aqui para saber mais sobre justificativa para impressão de documentos no Docs
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Gerar PDF: Selecione para gerar a visualização do documento em PDF. Formatos de arquivos suportados para gerar PDF: DOC, DOCX, DOT, DOTX, ODF, ODP, ODT, PPT, PPTX, VSD, VSDX, XLS, XLSX, XLT, XLTX.
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Descrição: Informe uma descrição para indicar quais documentos podem receber essa classificação.
Após preencher os dados, clique em “Próximo”.
