Abrir um ciclo para dezenas de pessoas uma a uma é inviável. A criação em massa resolve isso: um assistente de três passos que escolhe os alvos, monta um contrato modelo e mostra a prévia antes de criar. É por ele que um ciclo sai do papel para a empresa inteira — e é o único caminho que cria avaliação e contrato de uma vez só.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Acessar aba de gestão" (grupo Gestão) do módulo Desempenho, definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex.
É preciso existir um ciclo criado, e a estrutura de liderança precisa estar montada — é dela que sai o avaliador de cada avaliação.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o Desempenho e o que cada perfil enxerga
Abrindo o assistente
- Acesse "Gestão" › "Operação do ciclo" › "Avaliações".
- Clique em "Criação em massa", ao lado de "Nova Avaliação".
- O diálogo "Criação em massa de Avaliações" abre com três etapas: "Escopo", "Template" e "Prévia".
Escolhendo o escopo
- Em "Ciclo *", selecione o ciclo. Assim que você escolhe, a tela resume as regras dele — por exemplo, "Peso objetivos: 0% · Peso competências: 100%" e "Mín. objetivos: 1 · Competências globais: 3".
- Escolha o "Modo de seleção":
- "Por líderes": você seleciona líderes, e todos os liderados deles entram.
- "Por colaborador": você escolhe as pessoas uma a uma.
- Use "Adicionar líder..." (ou o seletor de colaboradores) para montar a lista.
- Confira a "Prévia dos alvos", que mostra o total no formato "N de M elegíveis".
- Clique em "Avançar".
⚠️ O botão "Avançar" só habilita com alvo elegível. Enquanto não houver, a tela cobra: "Selecione ao menos um líder." e "Selecione ao menos um alvo elegível."
⚠️ Quem já tem avaliação no ciclo não é elegível. Se a prévia mostrar "0 de 0 elegíveis" num ciclo com pessoas, é sinal de que as avaliações já existem — a criação em massa não duplica.
⚠️ Ciclo com atribuições ativas restringe a lista. A tela avisa: "Este ciclo usa atribuições — apenas colaboradores atribuídos poderão receber avaliação." Quem não estiver na lista de participantes não entra, mesmo tendo líder.
Montando o contrato modelo
A etapa "Template" é a que monta o contrato. O que for definido aqui vira o contrato vinculado a todas as avaliações criadas nesta operação — metas, competências e pesos.
A própria etapa avisa, no topo: "Este contrato será replicado igual para todos os colaboradores selecionados. Ajustes individuais só serão possíveis após a criação, via edição."
- Em "Metas", use "Adicionar Meta". Enquanto não houver nenhuma, o bloco mostra "Nenhuma meta adicionada". Respeite o mínimo que a etapa anterior resumiu para aquele ciclo ("Mín. objetivos: 1", no exemplo).
- Em "Competências", as globais já vêm carregadas do ciclo: a tela diz "Competências carregadas do ciclo … e prontas para edição", e separa "Competências específicas" de "Competências globais", cada uma com a sua contagem. "Expandir todas" abre a lista, e "Resetar para Ciclo" devolve o que veio da configuração.
- Clique em "Avançar".
⚠️ É o contrato de todo mundo que você está escrevendo. Diferente da criação individual, em que cada contrato é montado pelo líder com as metas daquela pessoa, aqui um mesmo conteúdo vai para o ciclo inteiro. Use este caminho quando as metas forem de fato comuns.
⚠️ Competência global não se edita aqui. A tela é explícita: "Competências globais são definidas na configuração do ciclo". O que você monta no Template são as específicas.
Conferindo a prévia e criando
A etapa "Prévia" fecha a conta: "Confira o resumo antes de confirmar. Apenas os alvos OK serão criados."
- "Serão criadas" traz o número e lista quem entra.
- "Notificar colaborador e líder por e-mail" vem marcado, e a tela diz quantas mensagens saem: "Serão enviados até 2 e-mails (2 por contrato criado)".
- O botão final conta o que vai fazer: "Criar 1 avaliação(ões)".
⚠️ Desmarque o aviso por e-mail se ainda estiver montando. Confirmar dispara duas mensagens por contrato criado, e não há como voltar atrás depois de enviadas.
O que acontece depois
Cada avaliação criada nasce com o contrato vinculado, e ele continua sendo um contrato normal: pode ser editado e precisa ser aprovado pelas duas partes, como qualquer outro.
O líder de cada pessoa ajusta o que for específico dela e segue o fluxo de aprovação.
🔎 Como assinar, discordar ou pedir edição de um contrato
⚠️ Comportamentos importantes
O avaliador de cada avaliação vem da estrutura de liderança. A criação em massa não pede avaliador: ela usa o líder direto de cada pessoa. Se algum estiver errado, corrija a hierarquia antes de criar.
Este é o caminho que difere da criação individual. Pelo diálogo "Nova Avaliação", a avaliação nasce em "Aguardando Contrato" e o contrato é criado depois, pelo líder, pessoa a pessoa. Pela criação em massa, o contrato já vem junto.