A reunião agendada abre numa tela de trabalho, não num simples registro de compromisso. É lá que a pauta é montada pelos dois lados, a ata é escrita, os combinados nascem e os objetivos do ciclo ficam à vista. Este artigo percorre o que cada parte dessa tela faz.
✦ Antes de começar
É necessário que a funcionalidade "Reuniões 1:1" esteja ativa no módulo, ter uma 1:1 agendada e ser um dos participantes dela.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o Desempenho e o que cada perfil enxerga
Abrindo a reunião
Acesse "1:1" no menu lateral e clique na linha da reunião. O detalhe abre com o cabeçalho, a pauta, a ata e os combinados — tudo na mesma tela.
Lendo o cabeçalho da reunião
O topo traz o tipo da reunião em selo — por exemplo "1:1 FINAL" —, o nome do colaborador e o papel dele. Abaixo, o contexto: Agendada para, o Ciclo, o Avaliador, e duas informações que costumam ser lidas como uma só:
- "Etapa do contrato": em que ponto o contrato daquela pessoa está.
- "Etapa do ciclo": em que fase o ciclo está.
Quando as duas não coincidem, a tela rotula o desvio — por exemplo, Adiantado.
Há ainda um bloco "OBJETIVOS DO CICLO", com a visão consolidada das metas e o percentual geral.
Conferindo as competências do contrato
Quando o contrato ou o ciclo tem competências associadas, a reunião traz também o bloco "COMPETÊNCIAS GLOBAIS E ESPECÍFICAS", descrito na própria tela como a "Visão consolidada das competências do contrato". Ele é recolhível, e o cabeçalho resume o conjunto: quantas são, quantas já foram avaliadas ("4/4 avaliadas"), a "Média" e o selo da origem da nota — por exemplo, "Avaliada - Parcial".
Dentro, as competências aparecem agrupadas em "COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS" e globais, e cada uma mostra o Peso e o Nível esperado — por exemplo, Peso 25 · Nível esperado: Avançado —, com a média à direita. Clicando na competência, ela se expande e mostra a descrição.
⚠️ Sem competências no contrato, o bloco não existe. Não é falha da reunião: se o contrato e o ciclo foram montados só com objetivos, não há o que consolidar, e a 1:1 mostra apenas o bloco "OBJETIVOS DO CICLO".
🔎 Quais competências entram no contrato e como definir nível e peso
Montando a pauta
A pauta é dividida por pessoa: uma coluna para o líder e outra para o liderado, cada uma com o seu "Adicionar". O contador mostra o andamento — "1 item · 0/1 discutidos" —, e a aba exibe "Pautas e atas (0/1)".
⚠️ Cada um escreve a sua coluna. A divisão existe para que a conversa não seja pauta só de quem lidera. Vale combinar que os dois preencham antes da reunião.
Escrevendo a ata
A ata é "Registro dos combinados e decisões da reunião", num editor de texto rico com barra completa: Título 1/2/3, negrito, itálico, sublinhado, riscado, lista, lista ordenada, destacar, link, limpar formatação, desfazer e refazer.
O rodapé mostra o contador de caracteres e palavras, o atalho "Ctrl + S salva agora" e o selo de gravação — por exemplo, "Salvo há menos de um minuto".
Ao lado, "Anexos da reunião": "Você pode incluir atas, pautas ou transcrições relacionadas a esta reunião."
Registrando os combinados
A aba "Tarefas e compromissos" é onde os combinados da conversa são cadastrados, com responsável, prazo e vínculo com as metas do contrato.
🔎 Como registrar combinados durante a 1:1
Concluindo a edição
Enquanto a reunião estiver em edição, a tela avisa:
"Esta reunião está em Etapa de edição. Registre a ata/notas e conclua a edição (na barra inferior) para liberar as aprovações."
O botão "Concluir edição" fica na barra inferior, e é ele que libera as aprovações.
⚠️ Comportamentos importantes
Sem concluir a edição, não há aprovação. O botão de aprovar só aparece depois desse passo — é a causa mais comum de "não consigo aprovar a 1:1".
A reunião tem outras ações no topo. São "Configurar 1:1", "Inserir transcrição (ISA)" e "Excluir 1:1".