O gerenciamento de papéis e permissões é um recurso essencial para garantir segurança, organização e controle no acesso às funcionalidades do sistema. Por meio dessa configuração, é possível definir quais ações cada grupo de usuários pode realizar, assegurando que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações e operações críticas. Este artigo apresenta o passo a passo para criar papéis, atribuir permissões e vincular usuários, além de orientações para manter a gestão eficiente e segura.
Acessando o Módulo
Criando um Novo Papel
No módulo Configurações, acesse a aba 'Papéis e Permissões'.
Para criar um novo papel, é necessário ter as permissões de “Listar” e “Registrar" papéis habilitadas. Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Na aba de Papéis e permissões clique em 
Será exibida uma janela para preenchimento das informações do novo papel
- Nome*: Informe o nome do papel (campo obrigatório).
- Descrição: Adicione uma breve descrição sobre a função do papel.
- Grupos de usuários: Selecione um grupo para atribuir o papel aos colaboradores desse grupo.
- Buscar: Localize usuários específicos para vincular ao papel.
Selecione-o e acesse a aba Qualiex para atribuir as permissões que os usuários relacionados ao papel terão, referente as configurações:
- Registrar: Permite ao usuário adicionar novos clientes.
- Editar: Permite ao usuário editar os cadastros de clientes existentes.
- Listar: Permite visualizar a aba e os clientes cadastrados.
- Remover: Permite remover clientes da listagem.
- Registrar: Permite cadastrar novos colaboradores no sistema.
- Editar: Permite editar as informações dos colaboradores já cadastrados.
- Listar: Permite visualizar a aba de colaboradores e a lista de usuários cadastrados.
- Remover: Permite remover colaboradores registrados no sistema.
- Registrar: Permite cadastrar usuários externos no sistema.
- Editar: Permite editar os cadastros de usuários externos no sistema.
- Listar: Permite visualizar a aba e a lista de usuários externos cadastrados.
- Remover: Permite remover usuários externos cadastrados.
- Editar: Permite ao usuário visualizar a aba de formulários, editar e adicionar formulários e seus campos, criar cópias de formulários existentes e inativar campos de formulário.
- Remover campos e formulários: Permite ao usuário remover campos e formulários cadastrados.
- Gerenciar: Permite ao usuário visualizar fluxos cadastrados, adicionar novos fluxos, editar os fluxos criados, remover e inativá-los.
O Fluxo de aprovação é um recurso exclusivo do Qualiex. Se você quiser conhecer mais sobre essa funcionalidade, entre em contato com a nossa equipe.
- Gerenciar: Permite ao usuário visualizar, habilitar e desabilitar as notificações.
- Registrar: Possibilita que adicionem novos locais na unidade.
- Editar: Possibilita a edição das informações dos locais já cadastrados.
- Listar: Possibilita a visualização da aba e da listagem dos locais cadastrados.
- Remover: Possibilita a remoção dos locais já cadastrados.
- Gerenciar tipos: Permite a visualização da aba 'tipos' e dos tipos já cadastrados, além da edição, inativação e remoção deles.
- Registrar: Permite adicionar um novo papel.
- Listar: Permite a visualização da listagem dos papéis já cadastrados.
- Editar: Permite a edição dos papéis cadastrados.
- Remover: Permite a remoção dos papéis cadastrados.
- Registrar: Possibilita que sejam adicionados novos grupos de usuários.
- Editar: Possibilita a edição dos grupos de usuários já cadastrados.
- Listar: Possibilita a visualização da listagem dos grupos de usuários.
- Remover: Possibilita a remoção de grupos cadastrados.
- Editar: Permite visualizar a aba de listas e editar as listas cadastradas.
- Remover: Permite remover as listas cadastradas.
- Visualizar apenas os meus eventos alterados: Possibilita ao usuário visualizar a aba de 'trilha de auditoria' e consultar os eventos realizados apenas pelo seu próprio usuário.
- Visualizar todos os eventos de todos os usuários: Possibilita ao usuário visualizar a aba de 'trilha de auditoria' e consultar todos os eventos realizados por todos os usuários.
- Baixar: Possibilita a exportação dos dados consultados nos formatos: CSV, PDF e XLSX.
Regra de priorização
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Gerenciar regras de priorização: Essa permissão permite criar, editar ou configurar regras que definem a ordem ou prioridade de execução de processos, tarefas ou consultas dentro do sistema
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Remover regras de priorização: Essa permissão dá ao usuário a capacidade de excluir regras já existentes.
A regra de priorização é um recurso exclusivo do Qualiex. Se você quiser conhecer mais sobre essa funcionalidade, entre em contato com a nossa equipe.
Queries
- Visualizar queries: Permite a visualização da aba de queries nas novas configurações.
- Gerenciar configurações de segurança: Permite a visualização e a edição das informações da aba de segurança nas novas configurações.
Após selecionar as opções clique em 
para gravar o papel.
Atenção às permissões que permitem a remoção de informações do sistema, pois os dados removidos não podem ser recuperados.