METROLOGIA - Como parametrizar as notificações?

As notificações no módulo Metrologia são essenciais para manter os usuários informados sobre ações, pendências e alterações importantes. Com essa funcionalidade, é possível configurar alertas automáticos para garantir que responsáveis e equipes sejam avisados sobre eventos relevantes, evitando atrasos e falhas de comunicação.

Por que configurar notificações?

• Agilidade: Usuários são avisados imediatamente sobre mudanças.
• Controle: Reduz riscos de esquecimento de prazos e pendências.
• Organização: Mantém todos os envolvidos atualizados sobre decisões e ações.

✦ Antes de começar

Acessando o Módulo

Passo a passo para acessar as notificações

No módulo de Configurações, selecione a aba Notificações.

Na aba Notificações, selecione a opção Metrologia.

Como habilitar as notificações

 Notificação desabilitada

Notificação habilitada

Atividades (Controle)

• Nova atividade gerada: Notifica responsável do item/equipamento e técnico executor quando uma nova atividade é criada.
• Atividade aguardando assinatura: Notifica os signatários autorizados quando uma atividade precisa ser assinada.

Ordem de Serviço (Controle)

• Ordem de serviço concluída: Notifica o responsável da O.S. quando a ordem é finalizada.

Periódico

• Vencidos e à vencer nos próximos 30 dias: Toda segunda-feira, informa os usuários selecionados, sobre as pendências dos itens/equipamentos vencidas e à vencer nos próximos 30 dias. Agrupa pendências de calibração, checagem e manutenção. Destinatários possíveis:
  • Responsável do item/equipamento
  • Grupo responsável do item/equipamento
  • Grupo de usuário selecionado

É possível selecionar um grupo de usuários que deverá receber estas notificações, para isso clique no ícone .

Será exibida uma lista com os grupos de usuários cadastrados na unidade. Selecione o grupo que deseja enviar as notificações. É possível selecionar mais de um grupo.

Ao concluir, clique em Salvar para aplicar a configuração. 

Assim, as notificações são configuradas e os grupos de usuários selecionados passarão a ser avisados automaticamente sobre as pendências dos itens e equipamentos. 

• Relatos adicionados nos últimos 7 dias: notifica quando novos relatos foram adicionados recentemente.

  • Destinatário: Cliente do item/equipamento.
  • Objetivo: Manter o cliente informado sobre atualizações.
• Atividades vencidas e à vencer nos próximos 30 dias (Controle): notifica o responsável do item/equipamento e o técnico executante da atividade quando uma atividade venceu ou irá vencer nos próximos 30 dias.
• Ordens de serviço vencidas e à vencer nos próximos 30 dias (Controle): notifica o responsável da ordem de serviço  quando uma OS venceu ou irá vencer nos próximos 30 dias.

As alterações realizadas são salvas automaticamente pelo sistema. Após a configuração, os usuários receberão as notificações conforme os tipos de avisos habilitados.