FORNECEDORES

Atualizado em 03 de julho de 2024

Para que o usuário acesse o sistema é necessário que haja um papel vinculado ao seu cadastro e, com a definição do papel do usuário, determinamos as permissões concedidas ao colaborador na utilização dos módulos.

Para criar um papel, é necessário ter a permissão de registrar habilitada no papel do usuário. Definido na aba Papéis e permissões > Configurações.

Para criar um papel na aba Papéis e Permissões clique em

Será exibida a tela para cadastro do papel. Informe:

Nome: insira o nome do papel;
Descrição do papel: quando necessário descreva as atribuições e responsabilidades desse papel.

Campos com * são obrigatórios.

Após inserir o nome e a descrição do papel podemos selecionar os usuários que serão vinculados.

Clique em Selecionar para carregar a listagem de colaboradores.

Selecione por um grupo de usuários;
Localize um colaborador pela busca.

Após selecionar os usuários clique em Concluir.

Para remover um colaborador do papel desmarque a seleção.

Para concluir o cadastro do papel clique em para gravar.

Concedendo Permissões

Com o papel criado temos que conceder os acessos que serão permitidos.

Localize o papel criado e clique nele para abrir a edição.

Clique para exibir a aba Fornecedores e habilitar as permissões para o módulo.

Permissões

Cadastrar: Permite o colaborador adicionar fornecedores;
Editar todos: Colaborador terá permissão para editar todos os fornecedores adicionados que ele visualiza;
Visualizar todos: Permite o colaborador visualizar todos os fornecedores adicionados;
Remover: Colaborador terá permissão para remover os fornecedores adicionados que visualiza.

Avaliação:

Cadastrar: Permite ao colaborador adicionar as avaliações do fornecedor;
Editar todas as avaliações: Permite ao colaborador editar todas as avaliações realizadas nos fornecedores que ele visualiza;
Visualizar todas as avaliações: Permite ao colaborador visualizar todas as avaliações realizadas nos fornecedores;
Remover avaliação: Colaborador terá permissão para remover as avaliações adicionadas.
Reabrir avaliação: Permite que o colaborador reabra uma avaliação já concluída.

Relatório:

Visualizar todos os relatórios: Permite o colaborador visualizar os relatórios do módulo.

Parâmetros:

Gerenciar categorias: Colaborador terá permissão para adicionar, editar, visualizar as categorias criadas e remover;
Gerencias tipos de fornecimento: Colaborador terá permissão para visualizar a aba tipos de fornecimento, adicionar, editar, visualizar os tipos de fornecimento criados e remover;
Gerenciar materiais/serviços: Colaborador terá permissão para visualizar a aba materiais/serviços, adicionar, editar, visualizar os materiais/serviços criados e remover;
Gerenciar critérios: Colaborador terá permissão para visualizar a aba critérios, adicionar, editar, visualizar os critérios criados e remover;
Gerenciar classificação: Colaborador terá permissão para visualizar a aba classificação, adicionar, editar, visualizar as classificações criadas e remover;
Gerenciar segmento (avaliação): Colaborador terá permissão para visualizar a aba segmento (avaliação), adicionar, editar, visualizar os segmentos (avaliação) criados e remover.

Ações:

Cadastrar: Permite o colaborador cadastrar novas ações;
Editar todas as ações abertas: Permite o colaborador editar todas as ações abertas, mesmo não estando em sua responsabilidade;
Editar todas as ações fechadas: Permite o colaborador editar todas as ações fechadas, mesmo não estando em sua responsabilidade;
Editar ações abertas que sou responsável/verificador: Permite o colaborador editar as ações abertas somente que está como responsável/verificador. Estes dados de cadastro são as informações inseridas no 5W2H;
Editar ações fechadas que sou responsável/verificador: Permite o colaborador editar as ações fechadas somente que está como responsável/verificador. Estes dados de cadastro são as informações inseridas no 5W2H;
Remover: Permite o colaborador remover ações dos planos de ação.

Trilha de auditoria

Visualizar apenas os meus eventos alterados: Permite o colaborador visualizar apenas as alterações que ele realizou no módulo.
Visualizar todos os eventos de todos os usuários: Permite o colaborador visualizar todas as alterações realizadas no módulo por qualquer colaborador da organização.
Baixar: Permite extrair as informações de alterações do módulo em arquivos de extensão .pdf, .xlsx e .csv.

Portal

Gerenciar Configurações: Colaborador terá permissão para visualizar a aba "Configurações do Portal" e vincular documento.

Após selecionar as opções, clique em para gravar as permissões.