Quando um colaborador é desligado da empresa, é fundamental garantir que seu acesso seja bloqueado para manter a segurança e a integridade das informações. Esse processo é realizado inserindo a data de desligamento no sistema, o que automaticamente revoga o acesso. Além disso, é importante considerar os impactos nos módulos clássicos e saber como reativar um cadastro, caso necessário.
✦ Antes de começar
Para desligar um colaborador, é necessário ter as permissões de "Listar " e "Registrar" colaboradores definidas em seu papel em Configurações > Papel e permissões.
Acessando o Módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o Módulo Configurações?
Passo a passo para bloquear acesso
1. Para iniciar o desligamento de um colaborador, acesse o módulo Configurações e vá até a aba Colaboradores.
2. Na aba Colaboradores, localize o colaborador desejado e clique sobre o nome dele.
4. Clique em "Salvar" para gravar.
Ao desligar um colaborador nas novas configurações, o usuário também será inativado nas configurações clássicas.
Mensagem sobre módulos clássicos
Boas práticas e dicas
- Planeje o desligamento com antecedência: Se possível, insira a data no dia do desligamento para evitar acessos indevidos.
- Verifique pendências antes de confirmar: Caso o colaborador tenha atividades em módulos clássicos, transfira para outro usuário antes de concluir.
- Use filtros para controle: Utilize a opção de visualizar usuários inativos para manter histórico e evitar duplicidade.
- Documente o processo: Registre internamente quem realizou a ação e quando, para auditoria e conformidade.