As listas são recursos fundamentais para personalizar cadastros e formulários, permitindo incluir informações adicionais que não estão disponíveis por padrão no sistema. Essa funcionalidade é especialmente útil quando é necessário criar campos específicos para atender às necessidades do negócio, garantindo maior flexibilidade e organização nos processos.
Com as listas, você pode definir valores pré-estabelecidos para seleção em campos adicionais, evitando erros de digitação e padronizando informações. Além disso, o sistema oferece opções para criar listas manualmente ou importar dados diretamente de arquivos .CSV, tornando o processo ágil e eficiente.
Para que servem as listas?
- Padronização de dados: Evita divergências e inconsistências nos cadastros.
- Flexibilidade: Permite criar campos adicionais adaptados às necessidades do negócio.
- Agilidade: Facilita o preenchimento de formulários com valores pré-definidos.
Onde usar?
- Em cadastros de campos adicionais.
- Em formulários personalizados para coleta de informações específicas.
- Em processos que exigem controle padronizado de dados, como auditorias ou registros internos.
Acessando o Módulo
Passo a passo para criar listas
Na aba Listas, dentro do módulo de Configurações, clique em 
Para criar uma nova lista, é necessário ter a permissão de “Editar" Listas. Definido na aba Configurações > Papel e permissões.
Ao clicar em Adicionar, será exibida a tela de cadastro para que você possa parametrizar todas as informações da sua lista.
“Item”
- O que é: É o nome da lista que você está criando.
- Para que serve: Identifica a lista dentro do sistema. Escolha um nome claro e objetivo, como “Tipos de Auditoria” ou “Itens Adicionais”.
- Boa prática: Use nomes padronizados para facilitar buscas e evitar duplicidade.
“Ativo”
- O que é: Um botão para definir se a lista estará ativa ou inativa.
- Para que serve:
- Ativo: A lista poderá ser usada em campos adicionais e formulários.
- Inativo: A lista ficará registrada, mas não poderá ser utilizada.
- Boa prática: Mantenha listas inativas apenas para histórico, evitando confusão.
“Itens”
Aqui você gerencia os valores que farão parte da lista.
Botão “Adicionar” (+)
- O que é: Permite incluir manualmente um novo item na lista.
- Exemplo: Se a lista for “Status”, você pode adicionar itens como “Em andamento”, “Concluído”, “Cancelado”.
Botão “Importar CSV”
- O que é: Permite importar vários itens de uma lista criada no Excel.
- Formato exigido: Arquivo .CSV (MS-DOS).
- Boa prática: Revise o arquivo antes de importar para evitar erros ou duplicidades.
Botão “Exportar CSV”
- O que é: Permite exportar os itens da lista para um arquivo CSV.
- Para que serve: Ideal para backup ou edição em massa no Excel.
Campo “Filtrar”
- O que é: Uma barra de pesquisa para localizar rapidamente itens dentro da lista.
- Boa prática: Útil para listas grandes com muitos registros.
Ao adicionar itens à sua lista, também é possível realizar algumas ações com cada item
Ícone de Lápis (Editar)
- O que faz: Permite alterar o nome do item ou ajustar informações relacionadas.
- Quando usar: Quando houver necessidade de corrigir ou atualizar o item sem removê-lo.
Ícone de Lixeira (Excluir)
- O que faz: Remove o item da lista permanentemente.
- Impacto: Após excluir, o item não poderá ser selecionado em formulários que utilizam essa lista.
- Boa prática: Verifique se o item não está sendo usado antes de excluir.
Ícone de Três Pontos (Menu de Contexto)
- O que faz: Exibe opções adicionais para o item.
- Opção visível: Inativar.
- Função: Torna o item indisponível para uso sem removê-lo do histórico.
- Quando usar: Quando o item não deve mais ser utilizado, mas precisa permanecer registrado para auditoria ou histórico.
Por que usar “Inativar” ao invés de excluir?
- Inativar: Mantém o registro para consultas futuras.
- Excluir: Remove definitivamente, sem possibilidade de recuperação.
Após concluir as ações necessárias, basta clicar em
para que sua lista seja armazenada e passe a aparecer na listagem.
