Como cadastrar um formulário no Qualitfy? 

Os formulários são ferramentas poderosas para personalizar a coleta de informações em diferentes etapas . Com eles, é possível criar campos adicionais adaptados às necessidades da empresa, garantindo maior controle e precisão nos registros. Saber como cadastrar e configurar corretamente um formulário é essencial para manter a padronização e evitar inconsistências nos processos.

Acessando o módulo

Passo a passo para cadastrar um novo formulário

No módulo Configurações, clique em “Formulários” para iniciar a criação de um novo formulário.

Na aba Formulários clique em e será exibida a tela para criar um formulário.

Cadastrando um novo formulário

Para criar um novo formulário, basta clicar em e será exibida a tela para criar um formulário.

Campos com * são obrigatórios.

• Nome: Informar o nome do formulário.
• Módulo: Selecionar o módulo que o formulário será habilitado.
• Ativo: Utiliza para ativar ou inativar um formulário que não será mais utilizado.

Para adicionar os campos, basta clicar em e em "Cadastrar campo".

 

🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Vincular campos em um Formulário no Qualitfy?

Será aberta uma tela para preenchimento do formulário.

Tipos de Campo no Formulário

Ao configurar um formulário, você pode escolher entre diferentes tipos de campos, conforme a necessidade de coleta de informações. Veja abaixo as opções disponíveis:

• Texto Orientativo: Explica o que deve ser inserido no campo (ex.: formato, exemplo, obrigatoriedade).
  • Pode indicar boas práticas (ex.: usar letras maiúsculas, não incluir caracteres especiais).
  • Ajuda a padronizar informações entre diferentes usuários.
• Texto: Cria uma caixa de texto simples para que o usuário possa digitar uma resposta. Caso seja necessário permitir textos mais longos, é possível ativar a opção Multilinhas, que amplia o espaço disponível para escrita.
• Data: Exibe um calendário interativo, permitindo que o usuário selecione uma data específica como resposta.
• Hora: Disponibiliza um campo para inserção de horários, ideal para agendamentos ou registros de tempo.
• URL: Permite que o usuário insira um link, útil para referências externas ou compartilhamento de páginas.
• Número: Gera um campo específico para respostas numéricas, como quantidade, valores ou medidas.
• Seleção Única: Apresenta uma lista de opções onde o usuário pode escolher apenas uma alternativa.
• Seleção Múltipla: Permite que o usuário selecione várias opções entre as disponibilizadas, ideal para perguntas com múltiplas respostas possíveis.
• Questionário: Cria um conjunto de perguntas com opções de resposta padronizadas, facilitando a coleta de dados estruturados.

Configurações Adicionais dos Campos

• Nome: Define o título ou identificação do campo dentro do formulário.

• Texto no Campo: Insere uma mensagem de orientação ou exemplo para ajudar o usuário a entender como preencher o campo.

• Multilinhas: Ao ativar essa opção no campo do tipo "Texto", o espaço para resposta é expandido, permitindo que o usuário escreva textos mais longos.

• Obrigatório: Torna o preenchimento do campo obrigatório, impedindo o envio do formulário sem essa informação.

Para visualizar a formatação do formulário, basta clicar em

 

Ao concluir a criação do formulário, basta clicar no ícone para registrá-lo.

Duplicando/removendo um formulário

Ao registrar o formulário e retornar para a tela inicial, clicando no menu de contexto  o sistema irá exibir duas opções, sendo:

• Criar Cópia: Permite criar uma cópia do formulário já cadastrado, caso desejar utilizar os mesmos campos em um novo formulário realizando pequenos ajustes (Ex: nome, novos campos...)
• Remover: Permite remover o formulário.

Ao clicar para remover um formulário, o sistema irá exibir a tela com orientação de como remover e as causas que podem ocorrer:

• Confirmação: é um campo obrigatório onde devemos inserir o nome do formulário confirmando que realmente desejamos removê-lo, dando a ciência de que essa ação é irreversível não possibilitando a restauração.

Você tem duas alternativas para gerenciar a exclusão de um formulário: removê-lo permanentemente, tornando a recuperação impossível, ou inativá-lo. Ao inativar, o formulário deixa de poder ser vinculado a novas ações, mas continua disponível para consulta e permanece na listagem. Caso escolha a remoção permanente, o formulário será excluído definitivamente e não aparecerá mais entre os formulários disponíveis.