Como cadastrar um formulário na Novas Configurações?

Os formulários são ferramentas poderosas para personalizar a coleta de informações em diferentes etapas . Com eles, é possível criar campos adicionais adaptados às necessidades da empresa, garantindo maior controle e precisão nos registros. Saber como cadastrar e configurar corretamente um formulário é essencial para manter a padronização e evitar inconsistências nos processos.

Acessando o módulo

Passo a passo para cadastrar um novo formulário

No módulo Configurações, clique em “Formulários” para iniciar a criação de um novo formulário.

Na aba Formulários clique em e será exibida a tela para criar um formulário.

Cadastrando um novo formulário

Para criar um novo formulário, basta clicar em e será exibida a tela para criar um formulário.

Campos com * são obrigatórios.

• Nome: Informar o nome do formulário.
• Módulo: Selecionar o módulo que o formulário será habilitado.
• Ativo: Utiliza para ativar ou inativar um formulário que não será mais utilizado.

Para adicionar os campos, basta clicar em e em "Cadastrar campo".

 

🔎Clique aqui para saber mais sobre Como Vincular campos em um Formulário nas Novas Configurações ?

Será aberta uma tela para preenchimento do formulário.

 

Tipos de Campo no Formulário

Ao configurar um formulário, você pode escolher entre diferentes tipos de campos, conforme a necessidade de coleta de informações. Veja abaixo as opções disponíveis:

• Texto Orientativo: Explica o que deve ser inserido no campo (ex.: formato, exemplo, obrigatoriedade).
• Pode indicar boas práticas (ex.: usar letras maiúsculas, não incluir caracteres especiais).
• Ajuda a padronizar informações entre diferentes usuários.
• Texto: Cria uma caixa de texto simples para que o usuário possa digitar uma resposta. Caso seja necessário permitir textos mais longos, é possível ativar a opção Multilinhas, que amplia o espaço disponível para escrita.
• Data: Exibe um calendário interativo, permitindo que o usuário selecione uma data específica como resposta.
• Hora: Disponibiliza um campo para inserção de horários, ideal para agendamentos ou registros de tempo.
• URL: Permite que o usuário insira um link, útil para referências externas ou compartilhamento de páginas.
• Número: Gera um campo específico para respostas numéricas, como quantidade, valores ou medidas.
• Seleção Única: Apresenta uma lista de opções onde o usuário pode escolher apenas uma alternativa.
• Seleção Múltipla: Permite que o usuário selecione várias opções entre as disponibilizadas, ideal para perguntas com múltiplas respostas possíveis.
• Questionário: Cria um conjunto de perguntas com opções de resposta padronizadas, facilitando a coleta de dados estruturados.

Configurações Adicionais dos Campos

• Nome: Define o título ou identificação do campo dentro do formulário.

• Texto no Campo: Insere uma mensagem de orientação ou exemplo para ajudar o usuário a entender como preencher o campo.

• Multilinhas: Ao ativar essa opção no campo do tipo "Texto", o espaço para resposta é expandido, permitindo que o usuário escreva textos mais longos.

• Obrigatório: Torna o preenchimento do campo obrigatório, impedindo o envio do formulário sem essa informação.

Para visualizar a formatação do formulário, basta clicar em

 

Ao concluir a criação do formulário, basta clicar no ícone para registrá-lo.

Duplicando/removendo um formulário

Ao registrar o formulário e retornar para a tela inicial, clicando em o sistema irá exibir duas opções, sendo:

• Criar Cópia: Permite criar uma cópia do formulário já cadastrado, caso desejar utilizar os mesmos campos em um novo formulário realizando pequenos ajustes (Ex: nome, novos campos...)
• Remover: Permite remover o formulário.

Ao clicar para remover um formulário, o sistema irá exibir a tela com orientação de como remover e as causas que podem ocorrer:

• Confirmação: é um campo obrigatório onde devemos inserir o nome do formulário confirmando que realmente desejamos removê-lo, dando a ciência de que essa ação é irreversível não possibilitando a restauração.

Você tem duas alternativas para gerenciar a exclusão de um formulário: removê-lo permanentemente, tornando a recuperação impossível, ou inativá-lo. Ao inativar, o formulário deixa de poder ser vinculado a novas ações, mas continua disponível para consulta e permanece na listagem. Caso escolha a remoção permanente, o formulário será excluído definitivamente e não aparecerá mais entre os formulários disponíveis.