Como cadastrar um formulário?
Através dos formulários, podemos criar campos adicionais para serem preenchidos em cada etapa da ocorrência.
Para acessar clique no módulo configurações > Formulários.
Cadastrando um novo formulário
Para criar um novo formulário, basta clicar em e será exibida a tela para criar um formulário.
Campos com * são obrigatórios.
- Nome: Informar o nome do formulário.
- Módulo: Selecionar o módulo que o formulário será habilitado.
- Ativo: Utiliza para ativar ou inativar um formulário que não será mais utilizado.
Para adicionar os campos, basta clicar em . Feito isso, serão exibidas as opções abaixo para criarmos os campos necessários para o formulário.
Novo Campo: Permite criar um novo campo.
Selecionar campo existente: Permite selecionar algum campo já existente em algum formulário.
Tipo: Permite selecionar o tipo do campo que será criado no formulário.
- Texto: Habilita uma caixa de texto para descrever a resposta. Caso queira disponibilizar uma caixa de texto que suporte maior quantidade de caracteres, basta habilitar a opção ‘Multilinhas’.
- Data: Habilita um calendário para seleção de data como resposta.
- Hora: Habilita um campo para inserir a resposta em formato de horas
- Url: Habilita um campo para descrever um link
- Número: Habilita um campo para responder no formato de números
- Seleção Única: Possibilita a resposta por meio de uma única seleção entre as opções disponibilizadas
- Seleção Múltipla: Possibilita a resposta por meio de diversas seleções entre as opções disponibilizadas
- Questionário: Permite criar um questionário com diversas perguntas que terão as mesmas opções para selecionar como resposta
Nome: Descrever o nome do campo.
Texto no Campo: Descrever um texto de orientação para o usuário.
Multilinhas: Ao selecionar essa opção, conseguimos expandir o campo de texto do tipo de campo “texto”.
Obrigatório: Permite tornar o preenchimento do campo obrigatório
Para visualizar a formatação do formulário, basta clicar em “Visualização”
Ao concluir a criação do formulário, basta clicar no ícone para registrá-lo.
Duplicando/removendo um formulário
Ao registrar o formulário e retornar para a tela inicial, clicando em o sistema irá exibir duas opções, sendo:
- Criar Cópia: Permite criar uma cópia do formulário já cadastrado, caso desejar utilizar os mesmos campos em um novo formulário realizando pequenos ajustes (Ex: nome, novos campos...)
- Remover: Permite remover o formulário.
Ao clicar para remover um formulário, o sistema irá exibir a tela com orientação de como remover e as causas que podem ocorrer:
- Confirmação: é um campo obrigatório onde devemos inserir o nome do formulário confirmando que realmente desejamos removê-lo, dando a ciência de que essa ação é irreversível não possibilitando a restauração.