Quando um colaborador entra em férias, está ausente ou foi desligado, é possível transferir suas pendências para outro usuário. Essa funcionalidade garante a continuidade das atividades sem comprometer prazos ou processos.
Acessando o Módulo
Passo a Passo para Transferir Pendências
No módulo Configurações Clássicas, acesse a aba Colaboradores.
Para transferir pendências, é necessário ter as permissão de “Editar” e "Listar" colaboradores. Definido na aba Papéis > Configurações Clássicas.
para localizar o colaborador: basta digitar o nome, pressionar Enter para pesquisar ou encontrá-lo diretamente na lista de colaboradores e selecionar o nome desejado.
Após localizar, clique para abrir o cadastro do colaborador.
Na aba de dados gerais, selecione o ícone Transferir Atividades 
.
Será listada as atividades do colaborador, selecione as pendências que serão transferidas.
Se o colaborador possui muitas atividades pendentes, utilize o selecionar todos para marcar todas as atividades.
Clique em Próximo para prosseguir e selecionar o colaborador que vai ser o novo responsável pelas atividades transferidas.
Localize o colaborador e selecione, será exibido o campo para confirmar a alteração.
Se o colaborador não tem atividades pendentes exibe a mensagem Nenhuma atividade encontrada.
Verifique se as informações estão corretas e clique em Transferir.
Após confirmar as atividades são transferidas.
Lista de Atividades por módulo
Docs
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
-
Autor do check-out
- Revisor do fluxo
- Verificador do fluxo
- Aprovador do fluxo
- Revisor do modelo de fluxo
- Verificador do modelo de fluxo
- Aprovador do modelo de fluxo
Indicators
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pelo grupo de indicadores
- Responsável pelo indicador
- Responsável pela análise do indicador
- Responsável pela coleta
Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:
- Interessado pelo indicador
- Interessado pela coleta
Staff
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pelo curso/treinamento
Atividades concluídas ou canceladas são registros e por isso não são transferidas.