Como configurar as notificações do Action? Plano de Ação
Atualizado em
No módulo
Action, é possível configurar quais tipos de e-mail o Qualiex deve disparar para os colaboradores. Para que recebam as notificações é necessário que os colaboradores estejam envolvidos nos Projetos ou nas Ações como
Responsável do Projeto, Responsável da Ação, Equipe/Interessado, Aprovador, Verificador ou
Emissor. Veja como configurar essas notificações.
Acesse Dashboard.
Clique em Configurações.
3. Clique na aba “
Unidades” e selecione a empresa.
Caso você seja associado a mais de uma unidade, será possível utilizar o campo de busca.
4. Clique na aba
Notificações, selecione a opção
Action:
Você pode desmarcar/marcar as seguintes opções:
Cadastrar nova ação/tarefa já aprovada:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Cadastrar nova ação/tarefa aguardando aprovação:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Aprovar uma ação/tarefa:
Responsável: O responsável pela ação/ tarefa.
Equipe/Interessados: Equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Enviar uma ação/tarefa para verificação de eficácia:
Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador pela ação.
Verificador: O verificador de eficácia.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Concluir uma ação/tarefa:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Cancelar uma ação/tarefa já aprovada:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador pela ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Cancelar uma ação /tarefa aguardando aprovação:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador pela ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Remover uma ação/tarefa já aprovada:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Remover uma ação/tarefa aguardando aprovação:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Comentar uma ação/tarefa:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Todos que já comentaram: Quem já fez comentário na ação.
Cadastrar um novo projeto:
Responsável: O responsável pelo projeto.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
Emissor: Quem cadastrou o projeto.
Editar um projeto:
Responsável: Responsável pelo projeto.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
Emissor: Quem cadastrou o projeto.
Editar uma ação/tarefa modificando o responsável:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Editar uma ação/tarefa modificando as datas:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
Aprovador: O aprovador da ação.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Editar uma ação/tarefa modificando o responsável e as datas:
Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador pela ação.
Verificador: O verificador de eficácia.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Enviar uma ação/tarefa para execução:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Reportar andamento da ação/tarefa:
Responsável: O responsável pela ação.
Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
Verificador: O verificador de eficácia da ação.
Emissor: Quem cadastrou a ação.
Clique em
Salvar para gravar as alterações.
O e-mail de envio (remetente) será o e-mail cadastrado nos dados da Empresa.
