Como usar as ações em lote sobre linhas e células?

Planos de Controle têm muitas linhas com valores repetidos: a mesma frequência, o mesmo registro, o mesmo plano de reação. As ações em lote evitam repetir o mesmo preenchimento célula por célula e ajudam a manter o Plano consistente.

✦ Antes de começar

Acessando o módulo

Agindo sobre várias células

1. Abra o Plano e clique na aba "Características".
2. Selecione as células desejadas. A barra de ações mostra quantas células estão selecionadas.

   

3. Escolha a ação:
   • Copiar (Ctrl+C): copia os valores das células, separados por tabulação, para colar em outra área da tabela ou numa planilha. Para colar, selecione a célula de destino e pressione Ctrl+V. Os valores copiados de uma planilha Excel também podem ser colados assim.
   • Limpar (Del): apaga o conteúdo das células selecionadas, sem pedir confirmação.
   • Sincronizar N pendências: atualiza as células com o selo "Pendente" com o valor atual do parâmetro da Biblioteca. O selo aparece quando o parâmetro usado na célula é alterado na Biblioteca depois do preenchimento.
   • Completar N entradas: completa os parâmetros da Biblioteca que aguardam complementação, criados na importação sem todos os campos obrigatórios. Os botões de sincronizar e completar mostram quantas células selecionadas têm pendência e são habilitados somente quando há alguma. Sem pendência, o botão exibe a dica "Nenhuma célula selecionada tem pendência de catálogo".
   • Aplicar valor: abre a janela "Valor a aplicar". Digite o valor ou escolha "Usar valor da primeira célula" e clique em "Aplicar". O valor é aplicado a todas as células selecionadas.

   

4. Clique em "Salvar", no cabeçalho do Plano.

Pronto! As células recebem os novos valores, e o sistema informa quantas células foram alteradas.

Repetindo o valor da primeira célula com Ctrl+D

Selecione duas ou mais células e pressione Ctrl+D. Todas recebem o valor da primeira célula da seleção.

A primeira célula da seleção precisa ter valor: sem ele, o sistema recusa a ação e nada é alterado. O "Aplicar valor" também não aceita valor vazio: para apagar o conteúdo, use "Limpar".

Valores aplicados em colunas de biblioteca

Ao aplicar um valor ou limpar uma célula de Recurso, Característica, Método, Amostra ou Plano de Reação, a célula deixa de estar ligada ao parâmetro da Biblioteca e mantém só o texto. Para manter a ligação com o parâmetro, escolha o valor na lista da célula. 🔎 Veja Como preencher as células e salvar as alterações?

Agindo sobre várias linhas

1. Marque a caixa de seleção das linhas desejadas. Para marcar todas, use a caixa de seleção do cabeçalho da tabela.
2. Na barra de ações, que mostra quantas características estão selecionadas, escolha a ação:
   • Duplicar: copia os valores das linhas selecionadas, com os nomes das colunas, para colar numa planilha ou em outro documento. Nenhuma linha nova é criada no Plano.
   • Remover: remove as linhas selecionadas, sem pedir confirmação. A remoção é gravada ao clicar em "Salvar".

Para criar uma cópia da linha dentro do Plano, use "Duplicar" no painel "Detalhes do Item". 🔎 Veja Como adicionar e editar linhas na aba Características?

Como a tabela mescla valores repetidos

Para facilitar a leitura, a tabela mescla visualmente as células de uma mesma coluna, em linhas seguidas, que têm exatamente o mesmo valor. O valor é exibido uma vez, centralizado, para o grupo de linhas, como mostra a tela abaixo.

• Valores com grafia diferente não se juntam: "OP10" e "op10", ou textos que diferem em acento ou espaço, continuam em células separadas, para que a diferença apareça na revisão.
• Células vazias não se juntam, nem com outras vazias.
• A mescla não atravessa colunas, grupos nem seções.
• Editar uma célula mesclada altera todas as linhas do grupo.

A mescla é apenas visual: cada linha continua com o seu próprio valor na exportação, na impressão e no Histórico.

Tratando as células com pendência de catálogo

As células de Recurso, Característica, Método, Amostra ou Plano de Reação exibem um selo quando o parâmetro da Biblioteca pede uma decisão.

Parâmetro alterado na Biblioteca

O selo "Pendente" aparece quando o parâmetro usado na célula é alterado na Biblioteca depois do preenchimento.

1. Clique no selo "Pendente" da célula.
2. Escolha uma das opções:
   • Sincronizar — usar o valor do catálogo: a célula recebe o valor atual do parâmetro.
   • Dispensar — manter o valor atual: a célula mantém o valor e deixa de exibir o selo.
3. Clique em "Salvar", no cabeçalho do Plano.

Pronto! A escolha é gravada com o Plano. Para várias células de uma vez, use "Sincronizar N pendências" na barra de ações.

Num Plano "Aprovado" ou em fluxo de aprovação, o selo "Pendente" é exibido sem as opções de sincronizar e dispensar.

Parâmetro incompleto

O selo "Completar" aparece quando o parâmetro da célula foi criado sem todos os campos obrigatórios, como um Plano de Reação importado sem o Responsável. Enquanto houver parâmetro incompleto no Plano, o envio para aprovação fica bloqueado.

1. Clique no selo "Completar" da célula e em "Completar entrada". O sistema abre o formulário do parâmetro, como "Editar plano de reação".
2. Preencha os campos obrigatórios e clique em "Salvar".
3. Clique em "Salvar", no cabeçalho do Plano.

Para completar várias células, selecione-as e clique em "Completar N entradas", na barra de ações. O formulário é aberto para cada entrada em sequência, com o progresso, como "Completando entrada — 1 de 2". Use "Pular" para seguir para a próxima entrada sem completar a atual.

Se os valores informados repetirem os de outro parâmetro da Biblioteca, o botão "Salvar" permanece desabilitado e o sistema avisa que o item já existe. No Plano de Reação, o sistema exibe a mensagem "Já existe um plano de reação com esta combinação".

🔎 Artigos relacionados

• Como preencher as células e salvar as alterações?
• Como adicionar e editar linhas na aba Características?
• Como importar linhas de uma planilha Excel?