O empréstimo registra que um instrumento saiu da guarda do laboratório e está com um colaborador. É o que permite saber, a qualquer momento, com quem está cada equipamento — e é a informação que falta quando um instrumento some e ninguém sabe quem foi o último a usar. A devolução fecha esse ciclo, devolvendo o instrumento à guarda normal.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão Cadastrar eventos (grupo Eventos), definida em Papéis e permissões, nas Configurações do Qualiex — ou ser o responsável pelo instrumento.
O colaborador que vai receber o instrumento precisa estar cadastrado no Qualiex.
Acessando o módulo
Para chegar até esta tela, veja Como acessar o módulo Metrologia.
Registrando o empréstimo
- Abra a ficha do item e vá até a aba EVENTOS.
- Clique em ADICIONAR EVENTO e escolha Empréstimo.
- Confira a Data do evento, preenchida com a data de hoje.
- Informe a Previsão de retorno — ela também vem com a data de hoje e não aceita data anterior.
- Selecione o Colaborador que ficará com o instrumento. O campo aceita mais de uma pessoa.
- Marque Movimentar item, se o instrumento também mudar de local.
- Descreva o combinado em Descrição, se for útil.
- Clique em SALVAR.
O instrumento passa a exibir o colaborador como usuário atual.
Registrando a devolução
- Na aba EVENTOS, clique em ADICIONAR EVENTO e escolha Devolução.
- Informe a Data do evento.
- Marque Movimentar item, se o instrumento voltar a outro local.
- Clique em SALVAR.
⚠️ Comportamentos importantes
Quem destrava a Devolução é o Empréstimo. Em um instrumento Disponível, a ação de devolução só acende depois que existe um empréstimo em aberto. Um retorno de atividade interna como último evento não libera a devolução. A outra situação em que ela fica disponível é Em atividade.
A previsão de retorno é o que permite cobrar. É por ela que se identifica um empréstimo em atraso, então vale preencher mesmo quando o retorno é esperado para o mesmo dia.
A movimentação pode vir junto. As duas ações têm a caixa Movimentar item, que atualiza o local do instrumento no mesmo registro e evita lançar dois eventos.
O empréstimo funciona em massa; a devolução, não em toda situação. Na listagem, Empréstimo aparece com vários instrumentos selecionados, desde que todos estejam na mesma situação. Já Devolução deixa de ser oferecida quando há mais de um instrumento Em atividade selecionado — nesse caso, registre um a um pela ficha.
Perguntas frequentes
Como sei quais instrumentos estão emprestados? Pela coluna usuário atual na listagem de Itens & Equipamentos, que pode ser exibida pelo seletor de colunas.
O empréstimo muda a situação do instrumento? Ele registra o usuário atual e fica no histórico. A situação — disponível, em atividade, em manutenção — é controlada pelo evento de mudança de status.
Posso emprestar um instrumento que está em manutenção? Não. A ação de empréstimo não é oferecida para instrumentos em manutenção nem em terceiro.
Preciso registrar movimentação além do empréstimo? Não, se marcar a opção de movimentação dentro do próprio evento.