A Avaliação Parcial é um "ponto de checagem" no meio do ciclo de desempenho. É o momento de o gestor e o colaborador olharem para o Contrato de Desempenho aprovado e avaliarem o que está funcionando, o que precisa de ajustes e como está o avanço das metas até agora.
Neste artigo, você vai aprender a:
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Acessar a etapa de Avaliação Parcial.
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Agendar a reunião de acompanhamento (1:1).
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Preencher os conceitos de desempenho (notas) para objetivos e competências.
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Registrar os comentários e justificativas obrigatórias.
👤 Quem pode usar?
Tanto o Gestor (Avaliador) quanto o próprio Colaborador (Avaliado) podem realizar uma avaliação parcial.
🧱 Como Funciona na Prática
📌 Nota: Nas imagens abaixo, borramos os nomes dos colaboradores para mantermos a nossa segurança e a privacidade dos dados.
Ao abrir a avaliação de um liderado, avance pela barra de progresso no topo até chegar na aba 2. Avaliações Parciais (utilize o botão "Próximo >" no rodapé se necessário).
1. Agendando o Alinhamento (1:1 Parcial)
O sistema incentiva fortemente que a avaliação parcial não seja apenas um preenchimento de formulário, mas sim uma conversa rica de alinhamento.
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Logo no início da tela, na seção 1:1 Parcial, clique no botão azul + Agendar Reunião.
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Uma janela se abrirá. Note que os campos Ciclo, Líder e Colaborador já estarão preenchidos automaticamente pelo sistema.
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Você precisará definir apenas três informações:
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Data da Reunião: Selecione o dia no calendário.
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Horário: Escolha a hora em que o encontro acontecerá.
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Status: Defina a situação atual do agendamento
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Clique em Agendar Reunião. O status ficará agendada até o momento do encontro.
👉 Para saber mais sobre como conduzir essas conversas e tirar o melhor proveito deste momento, confira o nosso artigo sobre Como Criar e Conduzir reuniões 1:1
2. Definindo o Conceito Parcial
Após a conversa com o colaborador e a aprovação em ambas partes na reunião 1:1 (Avaliador e Avaliado), é hora de registrar as percepções no sistema.
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Na seção Conceito Parcial, clique no botão azul para avaliar Definir.
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Uma janela chamada "Definir Conceito Parcial" se abrirá no centro da tela.
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Você verá a lista de todos os Objetivos e Competências que foram definidos lá no Contrato de Desempenho (Etapa 1).
Para cada item da lista, você precisará selecionar a opção que melhor reflete o desempenho do colaborador até aquele momento e registrar uma justificativa para a definição:
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Abaixo do Esperado
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Dentro do Esperado
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Acima do Esperado
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Excelente
3. Comentários e Justificativas (Atenção! ⚠️)
O sistema exige que a sua avaliação seja baseada em fatos e exemplos práticos.
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Ao avaliar os Objetivos: Logo abaixo das opções de notas de cada objetivo, existe um campo de comentário. Este campo é obrigatório (mínimo de 3 caracteres). Se você não preenchê-lo, a caixa ficará com a borda vermelha e o sistema impedirá o salvamento.
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Ao avaliar as Competências: O preenchimento da nota segue a mesma lógica.
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Comentários Gerais (Opcional): No final da janela, há um espaço livre para você adicionar observações gerais sobre a performance parcial do colaborador.
Após preencher todas as notas e justificar os objetivos, o sistema fará um pré-cálculo automático no rodapé. Clique no botão azul Salvar Conceito para registrar a sua avaliação parcial.
4. Entendendo o Cálculo do Conceito
Logo abaixo do campo de comentários gerais, você encontrará um quadro com o Cálculo do Conceito Final. Ele atualiza automaticamente conforme você marca as notas acima.
Neste quadro, você tem total transparência sobre a nota gerada:
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Médias Ponderadas: Mostra as médias separadas dos Objetivos e das Competências. O sistema calcula a média de cada bloco considerando o peso individual que cada meta/competência recebeu lá na Etapa 1.
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Ver detalhes do cálculo: Clique nesta opção para abrir e entender a matemática exata por trás daquela média específica.
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Conceito Final Calculado: É o resultado final consolidado. A fórmula geral utilizada pelo sistema junta os dois blocos (Objetivos e Competências) aplicando o peso de cada seção no ciclo, e funciona assim:
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(Média dos Objetivos x Peso da seção) + (Média das Competências x Peso da seção) = Conceito Final.
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Exemplo prático: (4.00 x 50%) + (4.00 x 50%) = Nota Final 4.00.
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Revise se o cálculo reflete a realidade do desempenho do colaborador.
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Clique no botão azul Salvar Conceito no canto inferior direito para finalizar a sua avaliação parcial.
💡 Boas Práticas
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Evite surpresas no final do ciclo: A avaliação parcial serve justamente para corrigir a rota. Se o colaborador não está indo bem, é agora que ele precisa saber, e não na Avaliação Final. Seja honesto e construtivo.
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Anotações ricas: Não escreva apenas "Ok" ou "Bom trabalho" nos comentários obrigatórios dos objetivos. Cite números, entregas ou situações reais do dia a dia que justificam a nota que você está dando.
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O poder das 1:1s: Não pule a conversa! O formulário é apenas o registro formal. O desenvolvimento real do colaborador acontece durante a troca de ideias na reunião de alinhamento. 👉 Entenda a importância dessa prática e pegue dicas de ouro em
Como Criar e Conduzir reuniões 1:1