Artigo foi criado para apresentar a Interface de Reunião 1:1, uma ferramenta pensada para facilitar e registrar as conversas entre líderes e seus colaboradores. Ao final da leitura, você saberá como usar cada parte da tela para se preparar para a reunião, conduzir a conversa e registrar tudo o que foi combinado.
🤔 O que é a Reunião 1:1?
As reuniões 1:1 (lê-se "um a um"), também conhecidas como "face-to-face", são conversas periódicas entre um gestor e um membro da sua equipe. O objetivo é alinhar expectativas, acompanhar o andamento de metas, discutir desafios e planejar os próximos passos.
A nossa interface serve como um ambiente digital para organizar e documentar esses encontros importantes.
🚀 Como uma Reunião 1:1 é Criada?
Uma reunião 1:1 pode ser iniciada de diferentes formas no sistema:
- Durante uma Avaliação de Desempenho:
- Na etapa 2 de uma avaliação, é gerada uma "face to face parcial".
- Na etapa 5 (a última), é gerada uma "face to face final".
- Diretamente pelo Gestor: Um gestor pode criar uma reunião 1:1 a qualquer momento com um colaborador através da interface de Gestão.
🖥️ Conhecendo a Interface da Reunião 1:1
A tela foi desenhada para ser simples e colaborativa. Vamos conhecer cada uma de suas partes.
A interface é dividida em quatro seções principais:
1. Informações da Reunião
No topo da tela, você encontra os detalhes básicos do encontro:
- Título, data e horário.
- Nomes dos participantes (gestor e colaborador).
- Status da reunião (por exemplo, "Agendada" ou "Concluída").
2. Pontos de Discussão
Esta é a área de preparação para a conversa. Ela é dividida em duas colunas, uma para o gestor e outra para o colaborador.
- O que faz? Antes da reunião, cada participante pode adicionar os tópicos que gostaria de discutir. Isso ajuda a organizar a pauta e garante que nenhum assunto importante seja esquecido.
- Como faz? Para adicionar um tópico, basta clicar no botão "+ Adicionar Ponto" na sua respectiva coluna. Os pontos são visíveis para ambos, o que incentiva a transparência.
3. Objetivos de Performance
Aqui, o foco é o acompanhamento das metas do colaborador.
- O que faz? Esta seção exibe os objetivos de performance que foram definidos, mostrando o nome de cada um e o seu peso no resultado final (ex: "Peso: 50%").
- Como faz? Use este espaço durante a reunião para alinhar o progresso dos objetivos, conversar sobre possíveis dificuldades e definir os próximos passos.
4. Tarefas e Compromissos
Esta é a seção para transformar a conversa em ação.
- O que faz? Serve para registrar todas as tarefas, combinados e próximos passos que surgiram durante a reunião. Isso garante que as decisões tomadas não se percam.
- Como faz? Para criar um novo item, clique no botão "+ Adicionar Tarefa".
🔄 Como Usar a Ferramenta, na Prática? (O Fluxo de Uso)
A interface foi pensada para ser usada em três momentos:
- Antes da Reunião (Preparação): Tanto o gestor quanto o colaborador devem acessar a tela e adicionar seus Pontos de Discussão. Chegar na reunião com uma pauta clara torna a conversa muito mais produtiva.
- Durante a Reunião (Execução): Utilize a interface como um guia. Conforme os tópicos forem discutidos, vocês podem consultar os Objetivos de Performance e registrar em tempo real as Tarefas e Compromissos.
- Depois da Reunião (Registro): Após o encontro, a reunião fica salva com o status "Concluída" e se torna um registro histórico. Ambos podem consultá-la a qualquer momento para lembrar o que foi discutido e acompanhar o andamento das tarefas.
✅ Conclusão
A interface de Reunião 1:1 é mais do que um simples registro: é uma ferramenta poderosa para fortalecer a comunicação, a transparência e o desenvolvimento contínuo. Use-a para tornar suas conversas mais estratégicas e garantir que gestores e colaboradores caminhem sempre na mesma direção.