Os planos de ação no Qualiex já vêm configurados com campos padrão, baseados na metodologia 5W2H. No entanto, entendemos que cada processo pode ter particularidades: em alguns casos, certos campos podem não ser necessários; em outros, pode ser essencial que determinados campos sejam de preenchimento obrigatório.
Para atender a essas necessidades, o Qualiex Riscos permite a personalização dos planos de ação por meio das Categorias, oferecendo flexibilidade para que cada organização adapte o sistema à sua realidade e mantenha a consistência das informações registradas.
✦ Antes de começar
Para realizar o cadastro de uma nova categoria, é necessário ter a permissão "Gerenciar Categoria" definida no papel em Configurações > Papeis e permissões.
Acessando o módulo
Personalizando os campos das ações
1. No módulo Riscos, acesse a aba Categorias no menu lateral.
2. Ao adicionar uma nova categoria (ou editar uma existente), clique na aba Planos de ação. Para cada campo, é possível definir se o preenchimento será obrigatório. Quando o campo não for obrigatório, também é possível ocultá-lo para que não seja utilizado no cadastro.
- Para tornar um campo obrigatório, clique chekbox
. Quando selecionada, ela ficará azul, indicando que o campo será de preenchimento obrigatório. Para que o campo não seja obrigatório, desmarque a checkbox 
. - Para ocultar um campo, clique no botão
. Quando selecionado, ele ficará cinza, indicando que o campo está oculto. Para voltar a exibir o campo, clique novamente no botão 
.
Campos que permanecem sempre no formulário
Alguns campos são essenciais para o cadastro de um plano de ação e, por isso, sempre serão exibidos no formulário e não podem ser ocultados:
- Nome da ação
- Pertence à
- Responsável
Isso garante que toda ação tenha o que deve ser feito e quem será responsável pela execução.
🔗 Uma regra importante: obrigatório só se estiver visível
Um campo só pode ser definido como obrigatório se estiver visível no formulário. Por isso, ao personalizar os campos, o Qualiex ajusta automaticamente uma opção quando a outra é alterada:
- Ao marcar um campo como Obrigatório, ele passa automaticamente a ser Exibido (e essa opção fica travada enquanto for obrigatório).
- Ao desmarcar a exibição de um campo, ele deixa automaticamente de ser Obrigatório, e a opção de obrigatoriedade fica indisponível enquanto o campo estiver oculto.
Conclusão
A personalização dos campos permite adaptar o cadastro dos planos de ação dos riscos às necessidades da sua organização. Dessa forma, os planos de ação ficam mais adequados ao processo e as informações essenciais são registradas de maneira padronizada.