O Portal do Fornecedor oferece uma interface intuitiva que permite ao usuário externo, vinculado a um fornecedor, acessar e visualizar projetos e ações que estão vinculados ao fornecedor.
Para acessar o Portal do Fornecedor, o usuário externo deverá fazer login no sistema utilizando seu e-mail e senha:
Ao entrar no sistema, o usuário terá acesso ao Análises. Será necessário selecionar o menu de módulos no menu superior esquerdo, para exibir a gama de módulos nos quais o usuário possui acesso, além do Portal do Fornecedor. Selecione "Portal do Fornecedor" para acessá-lo:
Aba Decisões
Na aba Decisões, o usuário externo, vinculado a um fornecedor, pode acompanhar as atas de decisão nas quais está envolvido. Essa área centraliza documentos importantes, permitindo que o usuário visualize atas já registradas, acompanhe pendências e realize assinaturas quando necessário, de forma prática e organizada.
Atas que eu estou envolvido
Na seção Atas que eu estou envolvido, o usuário externo visualiza a listagem completa de todas as atas nas quais possui algum tipo de participação.
Isso inclui atas em que o usuário aparece como participante, responsável por ações definidas na reunião ou como assinante do documento.
Essa visão facilita o acompanhamento das decisões tomadas e das responsabilidades associadas a cada ata.
Atas aguardando assinatura
Na seção Atas aguardando assinatura, o usuário externo encontra todas as atas que ainda dependem de sua assinatura para serem concluídas. Essa listagem permite identificar rapidamente quais documentos estão pendentes de validação, contribuindo para maior agilidade no fluxo de decisões e formalizações.
Filtros nas listagem das atas
Na aba Decisões, o usuário externo conta com filtros que facilitam a organização e a localização das atas, tornando a navegação mais simples e eficiente.
Os filtros disponíveis incluem:
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Categorias: Permite filtrar as atas por uma categoria específica, facilitando a identificação de diferentes tipos de reuniões ou decisões.
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Data: Possibilita filtrar as atas pela data de emissão, permitindo localizar documentos de períodos específicos.
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Situação das assinaturas : Permite filtrar atas que ainda estão aguardando assinaturas ou que não foram concluídas, facilitando o controle de pendências.
Gráfico de assinaturas pendentes
O gráfico de assinaturas pendentes, apresentado no formato de gráfico de pizza, oferece ao usuário externo uma visão clara e objetiva sobre a quantidade de atas que ainda aguardam validação.
Essa visualização ajuda a identificar rapidamente o volume de documentos pendentes de assinatura, permitindo priorizar ações e garantir maior fluidez no processo de formalização das decisões.
Visualizando Atas
Ao clicar na funcionalidade de
disponível ao lado de cada ata, o usuário externo é redirecionado diretamente para a ata dentro do módulo Atas e Decisões, onde poderá consultar todas as informações registradas.
O usuário externo possui permissão apenas para visualizar o conteúdo da ata, registrar comentários e enviar anexos, podendo incluir observações, justificativas, complementos de informação ou sugestões de melhoria, sem possibilidade de edição das informações principais da ata.