A exportação transforma o Documento de Controle em uma planilha pronta para imprimir e levar ao posto de trabalho, ou para enviar a quem precisa do documento fora do sistema. A planilha segue o layout do Modelo de Documento, com o cabeçalho e as colunas definidos nele.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão "Visualizar todos", do grupo "Documentos de Controle", definida em seu papel em Configurações > Papéis e Permissões.
Acessando o módulo
Exportando o documento
- No menu lateral, clique em "Documentos de Controle" e abra o documento desejado, como o IC-ESTAMP-001.
- Clique em "Mais ações".
- Escolha "Exportar xlsx".
Pronto! O arquivo xlsx é baixado para o seu computador.
O Responsável pelo documento exporta o documento mesmo sem a permissão "Visualizar todos".
A exportação está disponível em qualquer status do documento, inclusive com campos manuais obrigatórios ainda vazios.
O que a planilha traz
- Cabeçalho: as caixas de conteúdo do Modelo de Documento, com as mesmas mesclagens de células. Uma caixa de três colunas por duas linhas, por exemplo, vira uma célula mesclada do mesmo tamanho.
- Linhas entre o cabeçalho e a tabela: as linhas em branco definidas no Modelo são exportadas como linhas vazias.
- Tabela: cada Seção e cada Coluna do Modelo viram colunas da planilha, e cada item do documento vira uma linha. Valores iguais em itens seguidos aparecem em uma célula mesclada.
- Grade de registro: quando o Modelo tem essa coluna, ela ocupa uma coluna para cada registro, numeradas a partir de 1, com as células em branco para o preenchimento em campo.
- Característica Especial: a coluna traz o código da Característica, como "CC".
A planilha reflete o conteúdo da revisão do documento que está sendo visualizada, com os valores do Plano copiados na geração ou na última reconciliação, e não o estado atual do Plano. Para exportar uma revisão anterior, escolha a revisão no seletor de revisão do documento antes de clicar em "Exportar xlsx".
⚠️ Comportamentos importantes
Cada exportação é registrada. A aba "Histórico" do documento registra o evento "Documento de Controle exportado", com a data e o usuário.