O código é o identificador do documento dentro da base, usado para localizar, referenciar e organizar os arquivos do módulo. Em alguns casos, esse código precisa ser ajustado — seja por uma mudança na padronização da empresa, por correção de um cadastro ou por reorganização da estrutura de documentos. Quando isso acontece, é possível editar o código sem precisar recadastrar o documento, mantendo todo o seu histórico e as revisões já registradas.
✦ Antes de começar
É necessário ter a permissão para "Editar os dados gerais de todos os documentos" habilitada em seu papel em Papéis e Permissões nas Configurações do Qualiex.
Acessando o módulo
🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o módulo Documentos.
Editando o código do documento
2. O sistema abrirá a tela com os dados do documento. Localize o campo "Código" e informe o novo código desejado. Em seguida, clique em "Próximo" para avançar até a aba de "Associações".
3. Para concluir a edição, clique em "Editar documento".
4. Ao salvar, o sistema abrirá uma janela para que você informe a justificativa da alteração do código. O preenchimento desse campo é obrigatório para concluir a ação. Após preencher a justificativa, clique em "Confirmar".
6. Assim, o código será alterado e o documento passará a ser identificado pelo novo código em toda a base.
⚠️ Comportamentos importantes
A justificativa é obrigatória. Sem informar o motivo, a alteração do código não é concluída.
O código não pode ficar em branco. Como é o identificador do documento, o campo precisa estar preenchido para concluir a edição.
A edição não altera o histórico do documento. As revisões, aprovações e demais registros anteriores continuam preservados — apenas o identificador é atualizado.
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