Em diversos módulos do sistema, é possível utilizar a funcionalidade de Fluxo de Aprovação, que permite configurar e incluir colaboradores como aprovadores em diferentes etapas de um processo.
Esses fluxos garantem que as ações sejam executadas de forma consistente, transparente e eficiente, contribuindo para a conformidade, melhoria contínua e redução de riscos operacionais.
1.Como criar um fluxo de aprovação?
Para criar ou editar fluxos de aprovação, é necessário possuir a permissão “Gerenciar fluxos de aprovação”, definido nas Configurações > Papéis e Permissões. Clique aqui para saber como realizar a configuração para o módulo Configurações.
Nas Configurações, acesse a aba "Fluxos de Aprovação":
Para adicionar um novo fluxo de aprovação, clique em 
Será exibida a tela para o cadastro. Preencha os campos da aba “Geral”:
-
Nome: insira o nome do fluxo de aprovação.
-
Módulo: selecione o módulo em que o fluxo será aplicado.
-
Descrição: (opcional) adicione uma breve explicação sobre o fluxo.
-
Notificações: defina se os usuários da etapa receberão alertas.
⚙️ Campos obrigatórios: Nome e Módulo.
2. Definindo as etapas do fluxo
Na aba “Definição do fluxo”, insira as informações de cada etapa:
-
Nome da etapa: defina o nome da etapa do fluxo.
-
Texto orientativo: (opcional) adicione instruções específicas.
-
Todos devem aprovar para avançar: marque se todos os aprovadores precisam aprovar.
-
Caso o aprovador seja um grupo de usuários, apenas uma aprovação já será suficiente.
-
-
Adicionar aprovador: selecione quem será responsável pela aprovação.
-
Adicionar nova etapa: inclua outras etapas, se necessário.
⚙️Campos obrigatórios: Nome da etapa e Aprovador.
Após preencher todas as informações e definir as etapas, clique em Salvar.
O novo fluxo de aprovação será criado e exibido na listagem de fluxos configurados.