Como cadastrar um colaborador nas Configurações Novas?

O cadastro de colaboradores é um passo fundamental para garantir que os usuários tenham acesso às funcionalidades do sistema de forma segura e organizada. Esse processo permite definir permissões, associar informações pessoais e configurar módulos específicos, assegurando que cada colaborador tenha acesso adequado às suas responsabilidades. Neste artigo, você aprenderá como realizar o cadastro de maneira correta, seguindo as diretrizes do sistema e boas práticas de gestão.

✦ Antes de começar

Para cadastrar um colaborador, é necessário ter as permissões de "Listar " e "Registrar" colaboradores definas em seu papel em Configurações > Papel e permissões.

Acessando o módulo

🔎 Clique aqui e saiba Como acessar o Módulo Configurações?

Cadastrando um colaborador

1. No módulo Configurações, acesse a aba Colaboradores.

2. Na aba Colaboradores, será exibida a lista de todos os colaboradores cadastrados e ativos na sua unidade. Para adicionar um novo usuário, clique em Novo colaborador.

3. O sistema irá abrir uma janela para preenchimento dos dados. O cadastro é dividido em duas abas: Dados Gerais e Módulos.

Aba Dados Gerais

Na aba Dados Gerais, preencha as informações do colaborador. Os campos disponíveis são:

Usuário: Informe o nome do colaborador.
E-mail ou Celular de login: Informe o e-mail ou o número de celular que o colaborador utilizará para acessar o Qualiex. É necessário preencher pelo menos uma das opções.
Senha inicial: Deve ser preenchida somente quando o colaborador for cadastrado apenas com celular de login. Quando o acesso for por e-mail, a senha para primeiro acesso será enviada para o e-mail cadastrado.
Unidade: É preenchida automaticamente com a unidade em que o colaborador está sendo cadastrado.
Papel: Selecione o papel que será atribuído ao colaborador. É por meio do papel que as permissões de acesso são definidas.
Cargo: Selecione o cargo do colaborador entre as opções cadastradas na unidade.
Local: Informe o setor que o colaborador será alocado.
Data de admissão: Informe a data de admissão do colaborador.
Sexo: Selecione o sexo do colaborador.
Celular: Informe o número de celular do colaborador.
Telefone: Insira o telefone do colaborador.
Data de nascimento: Informe a data de nascimento.
CPF: Insira o CPF do colaborador.
RG: Insira o RG do colaborador.
Escolaridade: Informe o nível de escolaridade.
Matrícula: Informe a matrícula do colaborador.

Para realizar o cadastro, é obrigatório informar o Usuário e pelo menos uma forma de acesso: E-mail ou Celular de login. O Papel não é obrigatório no cadastro, mas é necessário defini-lo para que o colaborador tenha acesso ao sistema.

⚠️ Importante: se a opção Validação de CPF estiver habilitada na unidade, o preenchimento do campo CPF será obrigatório.

Módulos

Na aba Módulos, defina quais módulos o colaborador poderá acessar.

Para habilitar o acesso, marque a checkbox correspondente aos módulos que deverão estar disponíveis para o colaborador.

Depois de preencher os dados e definir os módulos que serão acessados, clique em Salvar para concluir o cadastro.

Pronto! O colaborador será cadastrado e poderá acessar os módulos que foram habilitados para ele.