Atualizado em 12 de dezembro de 2024
Se um colaborador, por exemplo, precisa ter acesso a mais de uma unidade no Qualiex, ou até mesmo precisará trabalhar em outra sede da empresa, é possível fazer a associação desse colaborador a uma outra unidade.
Para visualizar e gerenciar a aba de "Colaboradores", é preciso ter a permissão de Listar e a de Registrar Colaboradores, definido na aba Papéis e Permissões > Qualiex , feito isso:
1. Acesse Dashboard
2. Clique em "Configurações" referentes aos novos módulos.
Será exibida a tela de Colaboradores.
Clicando no botão 
selecione a opção de "Associar " 
Em seguida, irá habilitar uma tela para o preenchimento das informações para o vínculo na nova unidade.
Na aba "Dados Gerais "
Inclua as informações necessárias para o vínculo do usuário na nova unidade de destino, informações com * são obrigatórias.
1. Escolha o Usuário : Localize pelo nome do colaborador, informe o nome e clique no usuário desejado.
2. Escolha o E-mail: Ao selecionar um usuário válido, o E-mail já virá como item vinculado ao usuário.
3. Escolha a Unidade: Indique a unidade a ser associada, pesquisando pelo nome. Em seguida, selecione a unidade desejada na lista.
Observação: No momento da escolha da unidade, exibirá apenas as empresas que o Administrador do Qualiex possui acesso.
4. Escolha o Papel: Informe qual papel o usuário terá nessa nova unidade vinculada.
Exibe apenas os Papéis cadastrados na unidade de destino.
5. Escolha o Local: Informe a qual local esse usuário fará parte na nova unidade vinculada.
Exibe apenas os Locais cadastrados na unidade de destino.
6. Defina a Data de Admissão: Clicando no campo de texto, você poderá indicar manualmente a data de início das atividades desse usuário nessa unidade de destino.
Clicando em 
abrirá um calendário para facilitar a seleção da data.
7. Data de Desligamento: Informe, se necessário, a data de desligamento desse colaborador.
Clicando no campo de texto, você poderá indicar manualmente a data de fim das atividades desse usuário nessa nova unidade.
Clicando em 
abrirá um calendário para facilitar a seleção da data.
Na aba "Módulos"
Dentre os módulos contratados, defina aos quais o usuário terá acesso nessa nova unidade.
Após parametrizar todas as informações necessárias para o vínculo do usuário à nova unidade de destino, selecione o ícone
para concluir a ação.
Observação: A associação desse colaborador, não entrará para a lista de quantidade de usuários contratados na unidade de destino.
Mensagem de desligamento de usuário
⚠️Atenção⚠️: Definindo uma data de desligamento, será exibida uma mensagem informando que o usuário também será desligado dos Módulos Clássicos do Qualiex, caso o colaborador contenha atividades, é necessário transferir para outro colaborador. Para verificar se o usuário possui atividades pendentes e realizar a transferência, acesse o módulo Clássico de Configurações, acesse o usuário específico e clique no botão para transferir atividades.
Saiba como: Transferir as pendências de um colaborador para outro.