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Como cadastrar Normas?

O cadastro de normas no módulo Auditorias é essencial para estruturar checklists, organizar critérios e garantir a padronização das avaliações. Neste artigo, você aprenderá como criar uma norma, definir seus parâmetros e cadastrar os itens que a compõem, garantindo uma configuração clara e alinhada às necessidades da auditoria.

1. Acessando o módulo

2. Cadastrando Normas

Selecione a aba Normas e clique em cadastrar-wiki-2  para iniciar um novo cadastro.  .

Para cadastrar normas, é necessário ter a permissão de "Gerenciar"Normas, definida em Configurações > Papel e Permissões. Clique aqui para saber como realizar a configuração para o módulo Auditorias.

Preencha os seguintes dados:
  • Nome: nome da norma ou do checklist (poderá ser cadastrado em até 3 idiomas).
  • Descrição: informações complementares relevantes.
  • Numeração automática: para que você defina a ordem no momento do cadastro. Caso a opção esteja habilitada, será feita a numeração de acordo com o padrão da norma.
Cálculo de Aderência
  • Aderência baseada nos pesos: o cálculo é feito baseado na relação de pesos com média ponderada.
  • Quantidade das respostas: baseado na quantidade de respostas (ex: quantidade de itens conforme / total de itens auditados) * 100.
  • O campo "Data da última atualização" indica quando aquela norma foi atualizada pela última vez.
Após preencher as informações referente à norma, o próximo passo é o cadastro dos Itens da Norma. Para cadastrar os Itens da Norma, clique em + image-77-Sep-12-2024-12-22-35-9958-AM
Na aba  Itens da Norma insira as seguinte informações:
  • Título: nome do item que é cadastrado (ex: 4. Contexto da Organização)
  • Descrição: se for necessário inserir informações específicas e adicionais
  • Pertence à: quando é um subitem, o item pertence a um item principal
  • Tipo: pode ser – pergunta, texto orientativo ou campo de texto
    • pergunta: terá a possibilidade de escolher o tipos de resposta que já foi cadastrado, anteriormente e o peso.
    • texto orientativo: informação necessária para orientação ou informação adicional.
    • campo de texto: possibilidade de ser ou não obrigatório, campo aberto para inserir observações.

      Atenção: o peso atribuído ao item será utilizado no cálculo da aderência, sendo multiplicado pela pontuação obtida na resposta.
Após preencher os campos, clique em  image-png-Oct-16-2025-04-57-01-8236-PM no canto superior direito, para gravar o item. E novamente em image-png-Oct-28-2025-05-44-22-0031-PM para gravar a norma. O item e a norma foram cadastrados com sucesso.