Com a auditoria cadastrada, podemos definir o planejamento. Um auditoria pode ter mais de um planejamento. No planejamento definimos o local, a data e os envolvidos na auditoria.
Você será redirecionado para a aba de planejamento da auditoria. Clique em
Novo para cadastrar o planejamento.
Insira os dados do planejamento.
Local: Selecione o setor que será realizada a auditoria ou será auditado.
Data/Hora Inicial: Informe a data de início da auditoria, selecione no . Selecione o horário da auditoria na listagem.
Data/Hora Final: Digite a data de encerramento da auditoria, selecione no . Selecione o horário da auditoria na listagem.
Habilitar seleção hierárquica: Marcando essa opção ao selecionar um requisito que tem itens abaixo eles serão habilitados automaticamente. Desmarcada os itens são selecionados um a um.
Itens a serem avaliados: Selecione os itens que serão auditados.
Clique em
Avançar para selecionar os envolvidos.
Tipo de Participação: Digite ou selecione se o envolvido na auditoria será:
Auditado: O usuário que será avaliado.
Auditor: Usuário que vai auditar. Para exibir o nome de um colaborador na listagem é necessário ter a permissão Responsável por Auditorias habilitado nas configurações do Qualiex.
Acompanhante: Usuário que vai acompanhar a auditoria.
Os auditados podem ser informados pelo auditor ao realizar a auditoria. Veja mais nesse artigo.
Participante: Selecione o colaborador na listagem e clique em .
Para remover um envolvido clique no
.
Após adicionar os participantes clique em
Gravar.
Concluindo o planejamento
Com o planejamento definido é necessário concluir o planejamento para poder realizar a auditoria. Selecione o planejamento que será finalizado e clique em
Concluir Planejamento.
Será exibida a mensagem para confirmar a conclusão do planejamento. Clique em
OK para confirmar.
Com o planejamento concluído a auditoria pode ser realizada.
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. Selecione o horário da auditoria na listagem.
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