As ações em execução devem ter o andamento informado, conforme a ação é realizada o responsável registra o esforço para execução, assim o responsável pelo projeto pode acompanhar a evolução do projeto.
Acesse Dashboard.
Clique em Action – Plano de Ação
3. Na aba
Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em
Abrir.
Será exibida a tela com os detalhes do projeto e as ações cadastradas. Selecione a ação e clique em
Mais Opções > Reportar Andamento.
Será exibida a tela para informar o andamento da execução da ação.
Campos destacados em vermelho são obrigatórios.
Tempo Trabalhado (em horas): Informe a quantidade de tempo gasto na execução da ação.
Progresso (%): Informe a porcentagem de execução da ação, quanto foi executado em relação a quantidade de horas gastas.
Possui Impedimentos?: Se houve algo que impediu o andamento da ação.
Descrição: Descreva o que foi realizado.
Maximizar: Clique para expandir o campo de digitação.
Atualizar Progresso: Clique para atualizar as informações da listagem.
Após inserir as informações clique em
Adicionar Progresso. Os andamentos registrados são listados no
Progresso Atual.
: Exibe entre parênteses a soma das horas registradas no andamento.
Os andamentos com o ícone são os registros com impeditivo.
Clique no ícone para remover um andamento.
Após remover podemos inserir uma justificativa, o campo não é obrigatório.
O responsável é notificado por e-mail quando um colaborador reporta o andamento da Ação/Tarefa.
Histórico do reporte de andamento
Quando cadastramos ou removemos um andamento da ação/tarefa as alterações ficam registradas no histórico.
Ação concluída
Quando uma ação chega a 100% de execução, será exibida uma mensagem para confirmar a alteração de status.
Após confirmar a alteração a ação segue para:
Se tiver um verificador para a ação, altera para o status .
Sem verificador segue para o status .
Será exibida uma janela para justificar, o preenchimento é opcional.
Ao cancelar o status deve ser alterado manualmente.
As ações que são raiz, são concluídas conforme as ações abaixo dela são finalizadas.
Cálculo do andamento da ação
No
Action o andamento é obtido com o cálculo:
Multiplicação do total de dias de cada ação X a porcentagem já reportada de cada ação.
É feita a soma dos resultados da multiplicação do passo 1.
Após isso ele soma o total de dias de duração das ações.
Por fim é feita a divisão do resultado total da porcentagem (passo 2) pelo total de dias das ações (passo 3).
: Exibe entre parênteses a soma das horas registradas no andamento.
são os registros com impeditivo.
para remover um andamento.
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