Como cadastrar um tipo de projeto?
Para cadastrar um projeto, primeiro devemos criar os tipos de projetos que podem ser realizados.
3. Clique na aba
Tipos de Projetos. 4. Clique em
Novo para cadastrar uma novo tipo de projeto.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Action – Plano de Ação
Para cadastrar um tipo de projeto é necessário ter a permissão habilitada nas configurações do Qualiex.
Como padrão no Action já vem cadastrado o tipo Planejamento Estratégico.
Será exibida a tela para cadastro do tipo de projeto.
Campos destacados em vermelho são obrigatórios.
- Na aba Geral informe os dados do tipo de projeto.
- Nome: Informe o nome do tipo do projeto que será utilizado.
- Descrição: Se necessário inserir alguma informação sobre o tipo de projeto.
Aba Tarefa – Ações padrão
Na aba Tarefa podemos adicionar ação padrão, ações que sempre são executadas nesse tipo de projeto. O preenchimento de ação padrão é opcional. Os projetos com o tipo que tem ação padrão vinculado, já são criados com elas associadas.- Clique em Novo > Ação/Tarefa para adicionar uma nova tarefa.
- Na ação adicionada, dê um duplo clique para habilitar a edição do campo.
- Nome: Informe o nome da ação.
- Responsável: Defina o responsável pela ação.
- Verificador: Defina o verificador das ações.
- Local: Defina o local que a ação vai acontecer.
Lembrando que a ação padrão vai assumir o mesmo responsável, verificador e local para todos os projetos relacionados ao tipo. Recomendamos deixar os campos em branco e selecionar o responsável, verificador e local por projeto.
Não é enviada notificação ao responsável da ação quando é cadastrada ações padrões no tipo do projeto e vinculando a um novo projeto aberto.
- Descrição: Insira alguma informação sobre a ação criada.
- Justificativa: Informe o motivo da execução da ação.
- Selecione a ação que será a principal e clique em Novo > Ação/Tarefa.
- O preenchimento é igual ao da Ação.