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O que é e como utilizar Ações Predecessoras? 

As ações predecessoras são aquelas que precisam acontecer antes de outras. Elas funcionam como etapas obrigatórias, preparando o caminho para que as próximas ações possam ser iniciadas com sucesso.

Essa funcionalidade é essencial para garantir que o fluxo do projeto siga uma ordem lógica e eficiente, evitando retrabalho e garantindo que cada etapa esteja pronta antes da próxima começar.

Acessando o Módulo.

Como cadastrar uma ação predecessora?

Para registrar uma ação predecessora, acesse o projeto desejado na aba Planos e, dentro dele, vá até a aba Plano de Ação .

Para cadastrar ações predecessoras, é necessário ter permissão de “Cadastrar ação”. Definido Configurações > Papel e permissões.

 

 

Na aba Plano de Ação, escolha uma ação já existente no sistema e acesse a aba Predecessoras.

 

A aba de predecessoras só fica habilitada para ações já cadastradas no sistema.

Agora você pode tornar essa ação predecessora de outra ação.

Na aba “Predecessoras”, há a opção “Ação”, que exibe uma lista de ações que podem ser vinculadas a sua ação predecessora.

Basta escolher a sua ação, que será vinculada e, assim, se tornará uma ação predecessora. Em seguida, clique em salvar. b4

 Regras e validações importantes

Para garantir que o vínculo entre ações seja válido e funcional, o sistema aplica diversas validações automáticas:

Requisitos para adicionar uma ação como predecessora:

  • A ação deve ter data de início e término.
  • O status da ação não pode ser “Concluída” ou “Cancelada”.
  • A ação não pode pertencer a outra ação (não pode ser filha ou mãe).
  • A ação deve estar no mesmo projeto.
  • A ação sucessora deve estar com status “Aguardando início”.

 Situações em que não é possível adicionar uma ação como predecessora:

  • A ação já tem relação de dependência com a sucessora (ex: A é predecessora de B, e B já é predecessora de A).
  • A ação não possui data de término.
  • Já existe uma ação predecessora vinculada (só é permitido uma predecessora por ação).
  • A ação já é predecessora de outra ação.
  • A ação forma uma referência circular (ex: A → B → C → A).
  • A ação é filha ou mãe de outra ação.
  • A opção “ações em série” está ativada (nesse caso, não é possível adicionar predecessoras manualmente).
  • Já existe uma ação na aba de dependência (nesse caso, o slide de ações em série não pode ser ativado).

 Comportamento após o vínculo

  • Quando uma ação é marcada como predecessora, o campo “Pertence a” da sucessora é limpo e bloqueado para edição.

  • A ação sucessora não poderá mudar de status para “Em Execução”, “Verificação de Eficácia” ou “Concluída” enquanto a predecessora não for concluída ou cancelada.

  • Reports de progresso e custo também ficam bloqueados até que a predecessora seja iniciada.

  • Se a ação predecessora for removida, o vínculo é automaticamente desfeito.
  • Se o usuário já tiver feito reports e voltar o status da ação para “Aguardando início” para adicionar uma predecessora, os reports serão mantidos.

 Visibilidade e rastreabilidade

  • Na listagem de ações, existe uma coluna chamada “Predecessoras”, que exibe o código da ação predecessora vinculada.

🔎Clique aqui para saber mais Como definir colunas que devem ser exibidas na aba Planos?

Isso facilita a visualização das dependências e o acompanhamento do progresso do projeto.

 

Disponibilidade da funcionalidade

A funcionalidade de ações predecessoras está disponível apenas para os planos de ação do módulo “Planos”.

 Exemplo prático

Imagine que você tem duas ações:

  • Ação A: “Finalizar levantamento de requisitos”
  • Ação B: “Desenvolver protótipo”

Você só pode começar a ação B depois que a ação A estiver concluída.
Nesse caso, você vincula a ação A como predecessora da ação B.
Assim, o sistema garante que a ação B só poderá avançar quando a ação A estiver finalizada.