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⚙️ Como gerenciar a Área Administrativa

A área de Gestão é o painel administrativo completo do módulo de competências, destinado a gestores e administradores. Aqui você pode criar e gerenciar competências, questões, visualizar dashboards corporativos, analisar dados da equipe e controlar permissões de usuários.

🤔 Para que serve?

  1. Criar avaliações: Monte questionários personalizados para medir competências específicas
  2. Administração completa: Crie e gerencie todas as competências da empresa
  3. Visão estratégica: Acompanhe métricas corporativas e identifique lacunas críticas
  4. Análise de equipe: Visualize performance individual e coletiva dos funcionários
  5. Controle de acesso: Gerencie quem pode acessar diferentes funcionalidades
  6. Tomada de decisão: Use relatórios e dashboards para decisões de RH e treinamento

👤 Quem pode usar? (Pré-requisitos)

  1. Usuários com perfil de Administrador ou Gestor
  2. Permissão específica para área de Gestão habilitada
  3. Acesso ao módulo de Competências
  4. Para algumas funções: permissão de gerenciamento de usuários

🛠️ Como acessar?

  1. Faça login no sistema com perfil administrativo
  2. Acesse o módulo "Competências"
  3. Clique na aba "Gestão"
  4. Escolha a subseção desejada na barra superior

📱 O que está na minha tela ?

A área de Gestão possui várias subseções organizadas:

Menu Principal:

  1. 🎯 Competências - Criação e edição
  2. 📊 Visão Corporativa - Dashboard executivo
  3. 👥 Visão Gerencial - Métricas de equipe
  4. 🔄 Matriz de Polivalência - Grade de competências
  5. 👤 Radar Gerencial - Visualização individual

🔐 Permissões - Controle de acesso ao sistema

🖱️ Como utilizar no dia a dia?

Gerenciando Competências

Criando Nova Competência:

  1. Acesse "Competências" no menu lateral
  2. Clique em "+ Nova Competência"

    Etapa 1 - Informações Gerais:
    1. Preencha o título da competência
    2. Adicione uma descrição detalhada
    3. Selecione o tipo: Técnica ou Comportamental
    4. Clique em "Próxima Etapa"
              Etapa 2 - Configuração do Teste:
    1. Escolha se quer gerar questões com Inteligência Artificial, Adicionar questões manualmente ou importar de um arquivo JSON/CSV/TXT
    1. Vamos às opções:
  1. Se escolher usar Inteligência Artificial para gerar questões:
    1. Clique no botão azul “Gerar com IA”
    2. Uma janela se abrirá pedindo para você escolher a quantidade de questões. 💡DICA: 5-15 questões para avaliações rápidas, 20-30 para avaliações completas.
    3.  Depois de escolher a quantidade, clique no botão Gerar Questões e aguarde alguns segundos para concluir a geração
    4. Quando a IA concluir a geração do questionário, uma janela mostrará todas as Questões, Alternativas, Pontuação e o Peso, permitindo que você modifique, adicione ou remova alguma questão conforme suas necessidades!
  2. Se escolher Adicionar Manualmente:
    1. Uma janela com espaços para você incluir perguntas e as respostas manualmente, podendo também escolher o peso e a pontuação de cada uma.
    2. Depois de finalizar, clique no botão azul Salvar Competência
  3. Se escolher Importar JSON:

    1. Janela com opções de importar as perguntas via arquivo JSON (O botão Template mostrará um modelo de como seria esse formato de arquivo), importar um arquivo CSV (Excel) ou um arquivo de texto simples, com um modelo para seguir.

    2.  Depois de gerar o questionário, clique no botão Salvar Competências e elas já serão salvas na lista e aparecerão na tela principal de Gestão.

    3.  Por padrão, a competência é criada com o Status RASCUNHO, vá na lista de competências, procure a que deseja ativar, clique no botão e depois em ATIVAR. (Você pode desativar também)

Editando Competências:

  1. Na lista de competências, procure a competência que deseja editar, clique no botão de 3 pontinhos e depois clique no botão de "Editar"
  2. Modifique as informações necessárias na janela que abrir
  3. Altere o status se necessário (Ativa, Inativa)
  4. Clique em "Salvar competência”

Organizando a Lista:

  1. Use a barra de busca para encontrar competências por título ou descrição
  2. Filtre por tipo: Técnica ou Comportamental
  3. Ordene clicando nos cabeçalhos das colunas entre ordem alfabética ou competência criada mais recente ou mais antiga

Dashboard Corporativo

  1. Acesse "Visão Corporativa" no menu
  2. Configure os filtros:
    1. Selecione usuários específicos ou grupos
    2. Escolha competências para análise
    3. Defina o período de avaliação
  3. Analise o radar corporativo central
  4. Examine a tabela de usuários com métricas detalhadas
  5. Identifique lacunas críticas no painel de gap analysis
  6. Exporte dados clicando em "Exportar"

Métricas Gerenciais

  1. Vá para "Visão Gerencial"
  2. Analise os cards principais:
    1. Cobertura de avaliações
    2. Velocidade de desenvolvimento
    3. Score de maturidade organizacional
    4. Competências deficitárias
    5. Áreas de maior competência e de menor competência
    6. Análise de Lacunas Críticas
    7. Resumo executivo detalhado

        3.    Configure período de análise se necessário

        4.    Compare métricas entre diferentes períodos

Matriz de Polivalência

  1. Acesse "Matriz de Polivalência"
  2. Visualize a grade usuário x competência
  3. Use filtros:
    1. Selecione períodos
    2. Selecione competências específicas
    3. Escolha usuários ou departamentos
        4.   Analise as cores:  [link tópico 9]
    1. Verde: Especialista
    2. Verde Claro: Avançado
    3. Amarelo: Intermediário
    4. Vermelho: Iniciante
    5. Cinza: Não avaliado
         5.   Exporte essa tabela para o formato CSV clicando no botão azul Exportar CSV

Radar Individual Gerencial

  1. Acesse "Radar Individual"
  2. Selecione um funcionário na lista ou busca
  3. Configure visualização:
    • Escolha modo: Single, Comparison ou Company-comparison
    • Defina períodos para análise

        4.    Analise o radar do funcionário selecionado

        5.    Compare com média da empresa se necessário [link para a página radar individual]

Gerenciando Permissões

O que são as permissões? As permissões são para conceder permissões de Gestor/Administrador para o usuário selecionado!

  • Vá para "Permissões de Usuário"
  • Visualize a lista de todos os usuários da empresa
  • Para permissão individual:
    • Clique no toggle ao lado do nome do usuário
    • Confirme a alteração se solicitado
  • Para ações em lote:
    • Use "Liberar Todos" ou "Bloquear Todos"
    • Confirme a ação na janela de confirmação
  • Monitore estatísticas de permissões no topo da tela

⚠ ️Regra de segurança: Deve sempre existir pelo menos um usuário com permissão de acesso ao gerenciamento. As alterações são salvas em lote para melhor performance.

⚠️ Atenção!

  • Questões obrigatórias: Competências precisam ter pelo menos cinco questões para ficarem ativas
  • Permissões críticas: Cuidado ao remover permissões - usuários perderão acesso imediatamente
  • Backup recomendado: Exporte dados importantes antes de grandes alterações
  • IA disponível: A geração de questões por IA requer conexão estável com internet
  • Dados sensíveis: Informações de performance individual requerem cuidado no compartilhamento

💡 Dicas e Boas Práticas

  • Planeje competências: Defina uma estrutura clara antes de criar muitas competências
  • Use rascunhos: Mantenha competências em rascunho até estarem completamente prontas
  • Monitore regularmente: Acesse dashboards semanalmente para identificar tendências
  • Padronize nomenclatura: Use convenções consistentes para títulos e descrições
  • Aproveite a IA: Use geração automática para criar base de questões, depois ajuste manualmente
  • Analise gaps críticos: Foque primeiro nas competências com maiores lacunas identificadas
  • Gerencie permissões estrategicamente: Libere acesso gradualmente conforme maturidade da equipe

📚 O que mais você precisa saber

Status de Competências

  • Rascunho: Visível apenas para administradores, não aparece em avaliações
  • Ativa: Disponível para diagnósticos e aparece nos radares
  • Inativa: Mantém histórico mas não permite novas avaliações

Tipos de Competência

  • Técnica: Habilidades específicas da função (programação, vendas, operação)
  • Comportamental: Soft skills (liderança, comunicação, trabalho em equipe)

Geração de Questões por IA

A IA analisa o título e a descrição da competência para gerar questões relevantes. Tente ser o mais claro possível no que você deseja avaliar para que a IA gere perguntas pertinentes. Sempre revise e ajuste o conteúdo gerado antes de ativar.

Cálculos de Média Corporativa

As médias corporativas consideram apenas usuários ativos com avaliações no período selecionado. Usuários inativos ou sem avaliações são automaticamente excluídos.

Matriz de Polivalência - Interpretação de Cores

  • 🟢 Verde (76-100%): Especialista - pode treinar outros
  • 🟡 Amarelo (51-75%): Avançado - trabalha com autonomia
  • 🟠 Laranja (26-50%): Intermediário - precisa supervisão ocasional
  • 🔴 Vermelho (0-25%): Iniciante - requer supervisão constante
  • ⚫ Cinza: Sem avaliação registrada