Dentro do Plano de Ação, o sistema oferece múltiplos modos de exibição das ações, permitindo que cada usuário escolha o formato que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho, à complexidade do projeto e ao nível de detalhamento necessário.
Acessando o Módulo
Visualizações
Para visualizar as opções disponíveis, vá na aba "Planos" selecione o projeto desejado, acesse a aba "Planos de Ação" e escolha o modo de visualização que melhor atenda às suas necessidades.
Visão Hierárquica
A Visão Hierárquica organiza as ações em níveis estruturados, evidenciando a relação entre ações principais (mãe) e subordinadas (filhas). Essa visualização é ideal para:
- Projetos com dependência entre tarefas;
- Equipes que precisam entender a sequência lógica das atividades;
- Situações em que o encadeamento das ações impacta diretamente o resultado final.
💡 Uma ação mãe pode ser “Realizar auditoria interna”, e suas ações filhas seriam “Preparar checklist”, “Agendar entrevistas”, “Consolidar relatório”.
Listagem Simples
A Listagem Simples apresenta todas as ações em formato de tabela plana, sem hierarquia. É ideal para:
- Consultas rápidas;
- Comparação de dados entre ações;
- Atualizações em lote;
- Usuários que preferem uma visão objetiva e direta.
💡 Um analista pode usar essa visão para verificar rapidamente quais ações estão atrasadas ou sem responsável definido.
Listagem Compacta
A Listagem Compacta exibe as ações de forma mais condensada, permitindo visualizar mais registros por tela sem perder clareza. É indicada para:
- Usuários que acompanham muitas ações simultaneamente;
- Situações em que a agilidade de leitura é essencial;
- Telas menores ou uso em dispositivos móveis.
💡Essa visão é ideal para quem precisa consultar rapidamente o status das ações, comparar informações ou realizar atualizações em lote, sem a necessidade de expandir estruturas hierárquicas.
Listagem Kanban
O Kanban é uma metodologia visual que permite acompanhar o progresso das tarefas por meio de colunas que representam os diferentes estágios do fluxo de trabalho. No exemplo apresentado, o quadro Kanban está dividido em:
- Aguardando início : ações planejadas, mas ainda não iniciadas.
- Em execução : ações em andamento.
- Verificando eficácia : ações em fase de avaliação.
- Concluído : ações finalizadas.
- Suspenso : ações suspensas
- Cancelado : ações canceladas
Cada tarefa é representada por um cartão, contendo informações como o nome da ação, o responsável e o status atual. Essa abordagem facilita a identificação de gargalos, promove a colaboração entre os membros da equipe e permite uma gestão visual e intuitiva das atividades.
Análises: Curva S e Burndown
O Burndown é uma ferramenta visual que mostra a quantidade de trabalho restante ao longo do tempo. Ele é muito utilizado em metodologias ágeis, mas também é eficaz em projetos tradicionais.
Como funciona:
- O gráfico começa com o total de trabalho planejado.
- A linha vai “descendo” conforme as ações são concluídas.
- O objetivo é que a linha chegue a zero no prazo final do projeto.
Para que serve:
- Monitorar a velocidade de execução das ações.
- Prever se o projeto será concluído dentro do prazo.
- Identificar ritmos de trabalho e ajustar recursos ou prioridades.
💡 Se a linha estiver descendo muito lentamente, pode indicar que o projeto está em risco de atraso.
Curva S: Progresso Acumulado
A Curva S é um gráfico clássico de gestão de projetos que mostra o acúmulo de trabalho realizado ao longo do tempo em comparação com o que foi planejado.
Como funciona:
- Linha cinza: representa o progresso planejado — ou seja, o que deveria ter sido concluído em cada período.
- Linha azul: representa o progresso real — o que foi efetivamente executado.
Para que serve:
- Identificar se o projeto está adiantado, atrasado ou dentro do cronograma.
- Visualizar picos de produtividade ou períodos de estagnação.
- Tomar decisões estratégicas com base em desvios de planejamento.
Listagem em Fases
A listagem em fases é uma abordagem que organiza as ações de um projeto conforme sua etapa de desenvolvimento, permitindo uma visão clara e segmentada do progresso. Essa estrutura é especialmente útil em projetos que envolvem múltiplas etapas, como planejamento, execução, validação e encerramento.
As fases representam os principais momentos ou blocos de atividades dentro de um projeto. Cada fase agrupa ações relacionadas e possui indicadores próprios de progresso e status. No exemplo analisado, temos:
- Planejamento: onde são definidas as ações, metas e responsáveis.
- Execução: onde as ações são implementadas conforme o plano.
Ambas as fases estão com 100% de progresso, e o status geral é "Concluído (Aguardando aprovação)", indicando que todas as ações foram realizadas e estão em processo de validação
- 🔎Clique aqui para saber mais O que são as Fases e como utilizar no Planos?