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RTU0143 - Relatórios de documentos finalizados no fluxo

Esse recurso é essencial para acompanhar o andamento dos processos, garantindo maior controle, rastreabilidade e organização das informações. Ao longo do conteúdo, você verá como acessar o relatório, aplicar filtros, navegar pelas páginas, exportar dados em diferentes formatos e também visualizar atividades pendentes relacionadas aos fluxos.

Acessando o módulo

Visualizando o relatório  RTU0143

Ao acessar o módulo Docs, vá aba "Relatórios" onde é mostrado todos os relatórios existentes neste módulo.

🔎 Clique aqui e saiba Como aprovar um documento que tem fluxo definido.

Para visualizar o relatório não é necessária nenhuma permissão específica, todo colaborador que tenha acesso ao módulo Docs consegue realizar essa visualização.

Na aba relatórios, selecione o relatório "RTU0143", ao selecionar as seguintes opções da barra acima estarão disponíveis.

  • Descrição: descrição do relatório.

  • Visualizar: nos permite visualizar os documentos com o fluxo finalizado.

  • Atividades Pendentes: relatório das atividades pendentes em relação a documentos com o fluxo.

Visualizar

Ao selecionarmos o tipo de relatório, clicamos em .

Ao selecionarmos para visualizar, a seguinte janela para preenchimento será exibida:

  • Pasta: selecione a pasta na qual deseja aplicar o relatório ou deixe em branco para considerar todas as pastas.

  • Data inicial: selecione a data de início do intervalo que será utilizado no filtro.

  • Data de finalização: selecione a data final do intervalo que será utilizado no filtro.

Ao realizar o preenchimento das opções acima, basta clicar em .

Após clicarmos em  o relatório será gerado com os documentos de fluxo finalizado.

Na barra de opções (parte superior), será possível:

  • Navegar entre as páginas sem precisar sair da página atual, basta clicar no botão  e escolher a página.

  • Localizar alguma palavra ou frase dentro do relatório, clicando no botão  será possível preencher e navegar entre as opções de busca.

  • Mudar a página para a próxima ou anterior, e também pelo número da página, para isso utilize os recursos .

  • Diminuir ou aumentar o zoom do relatório, para isso utilize os recursos .

  • Utilizar o modo apresentação pelo botão ,  ou imprimir pelo botão.

  • Exportar o relatório em algumas extensões:

    •  PDF

    • XLSX

    • CSV

    •  DOCX

  • Outras opções, como exportar com ou sem formatação, mudar a orientação do relatório, entre outros, é só clicar no botão 

Ao final de cada página do relatório teremos informações para a rastreabilidade: quantidade de páginas, data e hora de visualização do relatório, e em qual site. No canto inferior direito teremos a logo da Forlogic. Essas informações evidenciam que o relatório foi gerado por um sistema computadorizado.