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Como gerenciar um grupo de risco?

Atualizado em 

Para iniciarmos a  Gestão de riscos, primeiramente devemos mapear os risco e separá-los em grupos para facilitar a análise e controle. Os grupos de riscos podem ser separados por processo, projeto, econômico, infra estrutura, logística ou ocupacionais, por exemplo.
  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Risks – Gestão de riscos

Cadastro de um grupo de risco

Clique em  Novo para criar um novo grupo.
Necessário ter a permissão de cadastrar grupo habilitada nas configurações do Qualiex.
Será exibida a tela de cadastro de grupo.
Aba Geral
Campos destacados em vermelho são obrigatórios.
  • Nome: Insira o nome do grupo.
  • Responsável: Selecione o colaborador que será responsável pelo grupo de risco.
  • Tipo: Selecione o tipo de risco que serão relacionados neste grupo.
    • Caso o tipo não esteja cadastrado clique no  para cadastrar.
Ao clicar no ícone   , informe o nome do tipo e clique em  Gravar para adicionar.
  • Modelo: Se existir um modelo padrão para este risco utilize o modelo.
  Veja nesse artigo como criar um modelo de risco. 
Após o preenchimento, clique em  Avançar para seguir com a aba  Interessados.
Aba Interessados
Selecione os usuários ou grupo que serão notificados por e-mail sobre o andamento do risco. Os interessados podem registrar incidências dos riscos relacionados no grupo.
Veja como criar um grupo de usuário nesse artigo.
Após selecionar clique em  “OK” , os usuários selecionados serão listados na tela. Clique em  Gravar para concluir o cadastro do grupo de risco.

Gerenciando o grupo de risco

Selecionando um grupo de risco cadastrado, temos algumas opções disponíveis para fazer a gestão.
  • Opções:
    • Habilite a opção Mostrar somente grupos monitorados, para exibir apenas os grupos que estão sendo controlados.
    • Editar:  Edite os dados do grupo cadastrado. Necessário permissão específica para editar os dados do grupo.
    • Remover: Remova um grupo de risco cadastrado, não é recomendável excluir um grupo já que todo o histórico é perdido. Por isso, orientamos habilitar a opção Não Monitorar. Necessário permissão específica para excluir o grupo.
    • Não monitorar: Selecione se o grupo de risco não será mais controlado.
    • Visualizar: Exibe um relatório com os dados do grupos selecionado.
    • Exportar matriz: Exibe a matriz de risco do grupo selecionado.