Para iniciarmos a
Gestão de riscos, primeiramente devemos mapear os risco e separá-los em grupos para facilitar a análise e controle. Os grupos de riscos podem ser separados por processo, projeto, econômico, infra estrutura, logística ou ocupacionais, por exemplo.
Será exibida a tela de cadastro de grupo.
Após selecionar clique em
“OK” , os usuários selecionados serão listados na tela. Clique em
Gravar para concluir o cadastro do grupo de risco.
Veja nosso e-book orientando Como montar um processo de GESTÃO DE RISCOS de acordo com a ISO 9001:2015 no Blog na Qualidade!
- Acesse Dashboard.
- Clique em Risks – Gestão de riscos
Cadastro de um grupo de risco
Clique em Novo para criar um novo grupo.Aba Geral
Campos destacados em vermelho são obrigatórios.
- Nome: Insira o nome do grupo.
- Responsável: Selecione o colaborador que será responsável pelo grupo de risco.
- Tipo: Selecione o tipo de risco que serão relacionados neste grupo.
- Caso o tipo não esteja cadastrado clique no para cadastrar.
- Modelo: Se existir um modelo padrão para este risco utilize o modelo.
Veja nesse artigo como criar um modelo de risco.
Após o preenchimento, clique em
Avançar para seguir com a aba
Interessados.
Aba Interessados
Selecione os usuários ou grupo que serão notificados por e-mail sobre o andamento do risco. Os interessados podem registrar incidências dos riscos relacionados no grupo.
Veja como criar um grupo de usuário nesse artigo.
Gerenciando o grupo de risco
Selecionando um grupo de risco cadastrado, temos algumas opções disponíveis para fazer a gestão.- Opções:
- Habilite a opção Mostrar somente grupos monitorados, para exibir apenas os grupos que estão sendo controlados.
- Editar: Edite os dados do grupo cadastrado. Necessário permissão específica para editar os dados do grupo.
- Remover: Remova um grupo de risco cadastrado, não é recomendável excluir um grupo já que todo o histórico é perdido. Por isso, orientamos habilitar a opção Não Monitorar. Necessário permissão específica para excluir o grupo.
- Não monitorar: Selecione se o grupo de risco não será mais controlado.
- Visualizar: Exibe um relatório com os dados do grupos selecionado.
- Exportar matriz: Exibe a matriz de risco do grupo selecionado.