Como visualizar o relatório do risco?

Ao acessar o módulo Risco, dirija-se à aba Risco para visualizar o relatório correspondente. Existem duas formas de realizar essa visualização:

1. Primeira forma de visualizar o relatório

A primeira opção é acessar o relatório pelo menu principal. Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o risco selecionado ou clique no ícone e escolha a opção "Visualizar Relatório".

Ao selecionar essa alternativa, será exibida uma tela na qual você poderá definir quais informações deseja incluir no relatório. O relatório será então gerado de acordo com os critérios escolhidos. 

Após realizar a seleção dos dados, clique em "Visualizar".

• Dados geras: são as informações básicas que identificam o risco, eles funcionam como a “identidade” do risco. Sem esses dados, não é possível entender do que se trata, quem deve acompanhar e qual o impacto potencial.

• Vínculos: mostram a relação do risco com outros módulos, ajuda a visualizar conexões e dependências, permitindo entender como um risco pode influenciar ou ser influenciado por outros fatores.

• Incidências: é o registro de eventos, sinais ou situações que indicam que o risco está ocorrendo ou tem maior probabilidade de ocorrer. Permite acompanhar se o risco está evoluindo e serve como alerta para possíveis agravamentos.

• Histórico da Análises: mostra todas as análises e reavaliações feitas ao longo do tempo, incluindo mudanças no impacto, probabilidade ou classificação. Garante transparência e rastreabilidade, permitindo verificar como o risco evoluiu e se as decisões tomadas foram eficazes.

• Planos de ações: lista as ações de mitigação, contenção ou tratamento definidas para reduzir o impacto ou a probabilidade do risco. É um dos pontos mais críticos. Sem ações definidas, o risco não é tratado. Permite acompanhar prazos, responsáveis e status.

• Ocorrências: são os registros de quando o risco realmente se materializou, ou seja, quando virou um problema real. Mostra o impacto concreto do risco e ajuda a aprimorar análises futuras. Também serve para avaliar a eficácia das ações de prevenção.

• Projetos: indica a quais projetos o risco está relacionado, quando aplicável. Ajuda a entender impactos no cronograma, escopo, custos e entregas, permitindo uma gestão mais integrada do risco em relação ao projeto.

• Comentários: espaço para observações gerais, alinhamentos, decisões, justificativas e atualizações feitas pela equipe. Facilita comunicação entre os envolvidos e mantém todos atualizados sobre o andamento do tratamento do risco.

• Anexos: documentos, prints, evidências, relatórios e arquivos relacionados ao risco. Fortalece a análise com evidências reais e garante que toda a documentação necessária esteja armazenada no mesmo lugar.

• Histórico: mostra todas as alterações realizadas no registro do risco como quem alterou, quando, e o que mudou. É essencial para auditoria e rastreabilidade. Permite entender a evolução completa do risco com precisão.

2. Segunda forma de visualizar o relatório

A segunda opção é acessar o relatório pelos detalhes do risco. Para isso, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o risco selecionado ou pelo menu de contexto  e selecione "Abrir".

Com o risco aberto na aba Geral, clique novamente no menu de contexto  localizado no canto superior direito e selecione "Visualizar Relatório".

A mesma tela de seleção de informações será exibida, permitindo personalizar o relatório conforme suas necessidades.

Visualização do Relatório

 Após aplicarmos o filtro o relatório será gerado e conseguiremos visualizar as seguintes informações na barra de opções localizadas na parte superior do documento:

• Navegar entre as páginas sem precisar sair da página atual, basta clicar no botão  e escolher a página
• Localizar alguma palavra ou frase dentro do relatório, clicando no botão  será possível preencher e navegar entre as opções de busca.
• Mudar a página para a próxima ou anterior, e também pelo número da página, para isso utilize os recursos 
• Diminuir ou aumentar o zoom do relatório, para isso utilize os recursos 
• Utilizar o modo apresentação pelo botão ,  ou imprimir pelo botão
• Exportar o relatório em algumas extensões:
  •  PDF
  • XLSX
  • CSV
  •  DOCX

• Outras opções, como exportar com ou sem formatação, mudar a orientação do relatório, entre outros, é só clicar no botão 

Ao final de cada página do relatório teremos informações para a rastreabilidade: quantidade de páginas, nome da sua empresa, data e hora de visualização do relatório, e em qual site. No canto inferior direito teremos a logo da Forlogic. Essas informações evidenciam que o relatório foi gerado por um sistema computadorizado.

Importância da geração de relatórios

Gerar relatórios de riscos no Qualiex é uma prática essencial para uma gestão mais eficiente, transparente e orientada por dados. Ao utilizar qualquer uma das formas apresentadas, você terá acesso a informações completas, organizadas e relevantes, facilitando a análise dos riscos e apoiando a tomada de decisões estratégicas.

Aproveite essa funcionalidade para fortalecer seus processos, tornando-os mais seguros e alinhados às melhores práticas de gestão.