Registrar os custos das ações é fundamental para manter o controle financeiro e avaliar o impacto das medidas adotadas no gerenciamento de riscos. No módulo Risco, você pode reportar facilmente os valores investidos em cada ação, garantindo maior transparência e rastreabilidade.
Acessando o módulo
Reportando custo da ação
Para reportar o custo o colaborador deve ser o responsável pelo grupo de risco, ou responsável pelo risco, ou responsável pela ação, ou verificador da ação, ou ter a permissão "Editar todos os riscos". Definido nas Configurações > Papeis e permissões.
Você pode encontrar a ação tanto na aba Riscos quanto na aba Minhas Ações.
1. Acessando pela aba Riscos
Na aba Riscos, localize o risco desejado, clique com o botão direito do mouse sobre ele ou acesse o menu de contexto 
e selecione “Abrir”.
2. Acessando pela aba Minhas Ações
Na aba Minhas Ações, localize a ação diretamente na lista, para acessa-la você pode dar dois cliques sobre ela ou clicar com o botão direito do mouse e selecione a opção "Visualizar risco".
Após abrir o risco, vá até a aba Planos de Ação para visualizar todas as ações relacionadas.
Não é possível reportar o custo de uma ação se ela não estiver com o status “Em execução”. Caso o colaborador tente registrar o custo em uma ação com o status "Aguardando início", os campos necessários para preenchimento não serão exibidos, impedindo a atualização.
🔎 Clique aqui e saiba Como alterar o status de uma ação?
Reportando o custo
Para que o custo de uma ação possa ser reportado, ela precisa estar com o status “Em execução”.
Com o risco aberto, vá até a aba Planos de Ação e encontre a ação desejada. Clique duas vezes obre a ação ou clique com o botão direito do mouse sobre ela e selecione "Reportar Custo".
Será exibida uma tela para preenchimento dos seguintes campos:
- Valor (R$): informe o valor investido na execução da ação.
- Detalhamento: descreva os itens ou serviços que compõem esse custo.
Após preencher as informações, clique em Reportar para salvar.
Depois de reportado, você poderá visualizar todos os custos associados à ação ao rolar a janela para baixo. Pelo menu de contexto, também é possível Editar ou Remover um custo já registrado, mantendo os dados sempre atualizados.
Caso um reporte de progresso seja removido, não será possível recuperá-lo. Essa ação é definitiva, e os dados excluídos não poderão ser restaurados pelo sistema. Portanto, antes de confirmar a remoção, verifique se realmente deseja apagar o registro para evitar perda de informações importantes.
Reportando mais de um custo
Ao reportar mais de um custo, os valores são somados automaticamente pelo sistema. Isso significa que, diferente do reporte de progresso, você não precisa informar o total acumulado manualmente. Basta registrar o valor do novo custo, e o sistema fará a soma com os custos anteriores.
Exemplo:
Se no primeiro reporte você indicou um custo de R$ 500,00 e depois teve um gasto adicional de R$ 200,00, no segundo reporte você deve informar apenas R$ 200,00. O sistema atualizará o total automaticamente para R$ 700,00.